Из Word в PDF, включая закладки

Question

Я создал файл Microsoft Word с Office 2007 и экспортировал его через Jaws PDF Creator. Теперь я хочу добавить несколько закладок или «связывающее действие», облегчающее навигацию по документу. Мой просмотрщик PDF не позволяет создавать закладки в бесплатной версии, поэтому я думаю, что мне нужно справиться с этим через Word! Может быть, с помощью оглавления? Все, что распознается как PDF.

Изменить: я понял это с помощью таблицы содержания. Это прекрасно работает, но это было не то решение, которое я искал. Мне нравится иметь некоторые закладки, но мой создатель PDF не берет на себя тот, который я создал в Word. Мне нужно выяснить, как это может работать.

Answer 1

Это легко сделать в Word 2007 и 2010. Вам не нужны никакие сторонние инструменты.

В Word 2007 требуется надстройка Microsoft PDF, позволяющая сохранять в формате PDF. Загрузите его отсюда. В Word 2010 надстройка не нужна.

1. Откройте ваш документ
2. Отметьте нужные заголовки, используя стандартные стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Вы также можете создать оглавление, но вам это не нужно.
3. Выберите Сохранить как> PDF
4. В первый раз, когда вы делаете это, вы должны установить опцию
   • Нажмите Параметры
   • Установите флажок « Создать закладки с помощью заголовков» .
   • Нажмите ОК
5. Нажмите Опубликовать

Answer 2

Используйте такие вещи, как оглавление и ссылки в вашем файле Word. Затем получите дополнение для экспорта в PDF. Это должно работать нормально, см. Надстройка Microsoft Office 2007: Microsoft Сохранить как PDF.

Answer 3

"Правильный" способ сделать это - через PDF с тегами. Перейдите в меню преобразования PDF Word и отметьте "Доступный PDF" (это то, что Word называет тегированным PDF). Оглавление созданного вами PDF-файла должно быть видно через приличных просмотрщиков PDF.

Это действительно вопрос SU ...

Постскриптум Ознакомьтесь с http://www.webaim.org/techniques/acrobat/converting.php, где приведены подробные инструкции о том, как это сделать.

Answer 4

Некоторые расширенные средства просмотра PDF позволяют вручную добавлять закладки в существующие файлы PDF:

• Foxit Reader
• PDF-XChange Viewer

Answer 5

Ситуация изменилась сейчас. Word для Mac 2016 предлагает либо создание PDF на вашем Mac «лучше всего для печати» (и все еще имеет эти ограничения, потому что он использует Mac PDF Creator), но теперь предлагает создать «лучше всего для электронного распространения и доступности» - это загружает файл в Microsoft, а затем загружает созданный ею PDF-файл, в котором включены все списки содержимого и т.д.

Я предполагаю, что это работа Microsoft вокруг этой проблемы.

Answer 6

GS4Word - единственный известный мне бесплатный инструмент, который делает это для более старых версий Word (Word 2003 и более ранних). Не проверял его на Word 2007, но я подозреваю, что шансы не плохие, он будет работать. Сайт, на который я ссылаюсь, на немецком языке, не знаю, если это проблема для вас.

Answer 7

Попробуйте бесплатный (и бесплатный) OpenOffice.org. Экспорт PDF там сохраняет закладки.