Создать PDF с закладками из Microsoft Word на Mac OS X

Question

Есть ли способ создать файл PDF из документа Microsoft Word в Mac OS X, чтобы он генерировал закладки PDF в зависимости от структуры документа?

Я попытался открыть файл .docx с помощью OpenOffice и сохранить его в PDF, и это в основном работает, но большая часть форматирования испорчена, потому что документ довольно сложный.

Answer 1

Если вы убедитесь, что:

1. Доступность - все ваши заголовки (главы, разделы, абзацы и т.д.) Правильно помечены в исходном тексте Word, не используя ручную формулу (полужирный, центрирование и т.д.), И
2. Преобразование - в диалоговом окне «Печать ⌘P» используется опция «Сохранить как PDF», а не драйвер принтера

тогда сгенерированные заголовки будут включены в закладки.

Фон

Закладки - это метаданные, включенные в файл PDF, которые не влияют на внешний вид печатных документов, но позволяют использовать все виды инструментов и интерактивных действий для файлов PDF. PDF-файлы с такими метаданными называются PDF- файлами с тегами. Закладки и предоставление отрисованного текста для копирования / вставки являются наиболее важными из тегов метаданных.

Microsoft Office называет метаданные тегами, но вызывает PDF-файлы с этими функциями Доступные PDF-файлы. MS Office предлагает большой контроль над стилем и маркировкой структуры документа, но если заголовки правильно размечены («доступны»), результаты обычно приятны.

Основы доступности

В статье «Методы авторизации для доступных офисных документов» (ATAOD) описывается наилучшая практика для обеспечения того, чтобы Word создавал именно нужные теги в своих PDF-файлах с тегами. Наиболее фундаментальные методы:

• ATAOD Technique 5: Используйте заголовки:
  1. Виджет в левом верхнем углу (на рисунке ниже) позволяет выбранному тексту (нижний круг) установить заголовок. Палитра форматирования (виджет в правом верхнем углу) позволяет задать стиль заголовков.

Сохранение стилей в качестве шаблонов

• Техника ATAOD 1. Используйте доступные шаблоны
  1. Сначала настройте документ с желаемым режимом тегирования (Основы доступности, выше, или Управление тегами, ниже);
  2. Используйте диалоговое окно «Сохранить как», как если бы вы собирались сохранить фиктивный документ, но сохраните его как шаблон (см. Рисунок ниже), то есть файл .dotx ; а потом
  3. Этот шаблон затем может быть применен к документам с использованием свойств документа.

Управление тегами

Существует еще многое, что вы можете сделать, чтобы убедиться, что структура документа правильно представлена в окончательном PDF-документе с тегами. Из методов ATAOD:

• Техника ATAOD 2. Укажите язык документа. Правильное определение языка текста позволяет пользователям PDF-файла использовать такие инструменты, как преобразование текста в речь и автоматический перевод, и позволяет вам, автору документа, наилучшим образом использовать средства проверки правописания Word.
• Техника ATAOD 7. Используйте встроенные функции структурирования документов. Как и в случае с заголовками документов, убедитесь, что в тексте используются правильные функции структурирования документов.
  • Убедитесь, что содержание соответствует структуре закладок
  • Разрешить отображение фигур, таблиц, списков и формул в закладках
  • Убедитесь, что метаданные для всего документа правильно идентифицируют автора и название документа.
• [Метод ATAOD 11. Проверьте соответствие доступности] [adod11] - Word имеет некоторую автоматизацию для обеспечения того, чтобы PDF-файлы с тегами соответствовали стандартам доступности, таким как ISO

Отличия от обычного (т.е. Office для Windows) Word 2007

Три ключевых различия:(1) диалоговые окна Mac соответствуют HIG, (2) службы PDF OSX используются для создания PDF-файлов с тегами, а не дурацких драйверов, которые вам нужны в Windows, и (3) вы не можете сохранить в формат Open XML Paper Specification (XPS), абстрактный язык представления документов Microsoft.

Answer 2

Файл -> Печать, затем выбор PDF (с использованием Adobe или конвертера документов Word Universal) не работает или недоступен?

Вы пробовали онлайн-сервис, такой как doc2pdf?