В Word Document есть способ вернуться назад во времени, чтобы он отображал все разные сохраненные версии, например, как вы можете просматривать историю документов в Google Doc?
2 ответа
10
Короткий ответ - нет, если вы не договорились заранее.
Как сказал Bytepusher, вы можете использовать Отслеживание изменений, чтобы отслеживать все изменения, которые были сделаны с течением времени, но само по себе это не отслеживает версии. Отслеживание изменений покажет, кто сделал какие изменения, если вы внимательно относитесь к их настройке. Документ легко просматривается и печатается «как текущая версия - без учета всех изменений» или "Исходная версия с выделенными изменениями". Мое очень сильное личное предпочтение - избегать показа изменений методом Balloon - я нахожу невозможным читать и очень предпочитаю добавление и удаление в тексте.
Другой способ - создать документ как ReadOnly, и каждый раз, когда документ пересматривается, сохраняйте его под новым именем, также ReadOnly. Таким образом, вы создадите каталог всех версий. Я считаю полезным включать дату в название каждой версии файла и избегать называть любую версию "окончательной", поскольку, по моему опыту, конечная версия очень редко встречается, а множество разных "финалов" приводят в замешательство. Используя даты, вы можете легко увидеть, какая версия самая последняя. Если вы используете дату, обязательно используйте формат YYMMDD, чтобы файлы отображались в правильной последовательности дат в списке папок.
Сочетание этих двух подходов дает хорошее представление о том, какие версии были, и каковы различия между одной версией и двумя смежными версиями.
1
Доступна функция "Отслеживание изменений" (см. Этот урок).