У меня есть файл MS Word, который я хочу отправить кому-то, и я хочу убедиться, что они не видят историю изменений. Это скрыто по умолчанию или я могу что-то сделать, чтобы скрыть историю изменений или удалить ее?
4 ответа
8
Существует пошаговое руководство для Word 2003 здесь.
А для Word 2007: "Как быстро и легко удалить метаданные"
2
Есть инструмент MS под названием Удалить скрытые данные для Word 2003.
Вот как удалить его из документов Office 2007.
Другой способ, если я правильно помню, это сохранить документ как RTF, а затем снова сохранить как документ.
1
Вы можете использовать инструмент Trackument для внешнего сохранения изменений документа. Таким образом, вам не придется беспокоиться о том, чтобы случайно отправить кому-либо документ с историей изменений.
0
Простое удаление метаданных не полностью удалит историю изменений.
Если вы хотите иметь возможность поиска текста внутри документа, но обнаружите, что слова разбиты путем редактирования разметки (например, использование заглавной буквы первой буквы слова отделит его от остальных), затем выделите весь текст, скопируйте его и сразу же вставьте его снова. Он будет выглядеть так же на экране, но когда вы сохраните его, он удалит разметку истории ревизий, и вы сможете читать ее программно гораздо проще.