Автоматическое резервное копирование документов Word (и других) с историей

Question

К счастью, это случилось со мной, но со многими из моих друзей это случилось.

Когда кто-то долго работает над бумагой (например, последний тезис для университета), он склонен хранить все в одном файле DOC. И когда что-то происходит с файлом, иногда месяцы работы теряются. Как мы можем предотвратить эту проблему? Я ищу решение, которое я мог бы предложить некоторым не очень разбирающимся в компьютерах людям.

Я искал облачные хранилища, такие как SkyDrive, DropBox от Google Drive. Все они предлагают инструменты для автоматической синхронизации локальных файлов с облаком. Однако они сохраняют только последнюю версию файла, чего иногда недостаточно. Если файл поврежден, он также перезаписывается в облаке.

Я использовал SVN в своей работе, но это слишком сложно для большинства людей. Другие друзья продолжают посылать по электронной почте файл каждые пару дней, но это не доказательство. Вы можете легко забыть сделать это.

Есть ли способ автоматически сделать резервную копию файла, а также сохранить версии?

Answer 1

Если у вас на Windows 7, это встроено с помощью Volume Shadow Copy. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу, перейдите в Свойства и откроется вкладка "Предыдущие версии". Я думаю, что по умолчанию в Windows 7 он запускается только один раз в день.

FileHampster также является хорошим приложением для этого. Он просматривает файлы или каталоги, а затем предлагает вам, когда он видит их изменения.

Answer 2

Что вы думаете о пакетном скрипте? Я бы сделал что-то вроде этого (это не будет работать на XP, хотя):

@echo off
cd (Backup Folder)
set p=(Documents's Path)
:s
timeout 600
set t=%DATE%_%TIME: =0%
set t=%t:/=-%
set t=%t::=-%
xcopy %p% Document_%t%.doc /I /E /K /C /F /Y /D
goto :s

Этот скрипт будет делать копию вашего документа каждые 10 минут, и каждая копия будет иметь имя, подобное этому: Document_12-Aug-12_03-12-28.24.doc .

Просто замените (Backup Folder) на путь к папке, куда вы хотите скопировать, и (Documents's Path) путь к документам ) на путь к вашему документу.

Это может сэкономить массу работы, и его удобно использовать из-за временных меток.

РЕДАКТИРОВАТЬ: Я забыл сказать: этот скрипт будет делать копию, только если ваш документ был изменен. Итак, без изменений - без лишних копий!