Excel - преобразовать сгруппированные данные в сводную таблицу - возможно ли это?

Question

У меня есть отчет в формате Excel (Excel 2007) из бухгалтерии - и у него есть группировка по строкам.

+ Client 1   300$  (group Bills by Client)
|-- BIll 1   100$
|-- Bill 2   200$

Так в Excel это выглядит так в формате простых строк (если я разгруппирую эти строки):

1 Client1 300$
2 Bill1  100$
3 Bill2  200$

1,2,3 - номера строк.

Поэтому я не могу Pivot этих данных, чтобы получить отчет Client-by-Bill-SUm, потому что строки с именем клиента не связаны (что необходимо для поворота информации по клиенту, счета) со строками Bills после разгруппировки.

Answer 1

Что вам нужно сделать, это "сгладить" ваши данные и добавить заголовки столбцов, чтобы ваш пример выглядел следующим образом ...

CLIENT Bill#   Amount
Client1 Bill1  100$
Client1 Bill2  200$

То, как вы это сделаете, зависит от того, сколько у вас есть данных и насколько изменчиво количество счетов на одного клиента.

Ваш первый шаг - чтобы имя клиента, добавленное к каждой строке Билла, было бы отступом (добавьте ячейку перед) к каждой строке данных Билла,

 Client1 
         Bill1  100$
         Bill2  200$

затем используйте формулу, чтобы скопировать имя клиента

 Client1 300$
 Client1 Bill1  100$
 Client1 Bill2  200$

Это займет немного игры - и, как я уже сказал, все зависит от ваших данных

Answer 2

Не уверен, что понимаю специфику, но я верю, что пламя может быть полезным для вас. Вы можете использовать его, чтобы помочь автоматизировать ручной метод вашей задачи.

полыхать

умеет автоматизировать уникальные повторяющиеся задачи.

Вы узнаете, что вы выполняете повторяющееся задание, и спонтанно предлагаете вам помочь.