Можно ли конвертировать MCQ на Excel в Word?

Question

Можно ли конвертировать MCQ (вопрос с множественным выбором) в Excel в Word?

У меня есть файл Excel, в котором есть много MCQ с опциями и правильным ответом (каждый из них находится в отдельной колонке), и я хотел бы поместить их в Word, как в реальном экзамене на бумаге (вопрос, а затем каждый из ответы в другом ряду)

Я должен сказать, что я не знаю, как использовать Excel (за исключением того, что он явно открывает и читает), хотя я очень хорошо знаю Word, PowerPoint и Outlook.

В этом файле мы видим (слева направо)

• A: что-то не главное.
• Б: вопрос
• C, D, E, F, G, варианты правильного ответа.
• H: это правильный ответ.
• E: год экзамена, который был взят из него.

По сути, столбцы А и Е не важны, и я могу отказаться от них.

Answer 1

Поскольку у вас уже настроен правильно сформированный источник данных, вы также можете использовать для этого слияние по почте.

Создайте слияние в стиле каталога , свяжите его с книгой Excel, вставьте поля слияния и отформатируйте абзацы так, как вам нравится. Например, имена столбцов в моей книге Excel:"Вопрос", "Вариант A", "Вариант B", "Вариант C" и "Вариант D", и я хочу, чтобы вопросы были пронумерованы и выделены жирным шрифтом, а параметры быть написанным Итак, мой документ слияния выглядел так:

Когда я запустил слияние, я получил такой результат для своего скудного банка из трех неудачных вопросов:

Вы также можете сгенерировать ключ ответа, так как вы создали отдельный столбец для правильного ответа. Есть несколько способов сделать это. Например, я сгенерировал отдельную копию экзамена, где в конце правильного ответа появляется звездочка. В конце абзаца для варианта A я щелкнул Правила > Если ...Затем...Еще ... и указал, что если в столбце "Ответить" в моей книге Excel содержится значение "A", Word должен вставить «*». Я повторил этот шаг для вариантов B – D, заменив букву "А" соответствующей буквой. Например, вот правило для варианта D:

И вот результат слияния:

В качестве альтернативы, я мог бы, чтобы Word добавлял абзац после опции D с надписью « Правильный ответ: » и последующим значением из столбца правильного ответа. Или я мог бы просто сгенерировать нумерованный список всех значений из столбца правильного ответа.

Answer 2

Вы можете изменить его с помощью сводной таблицы:

• вставьте строку заголовка в ваши данные
• перейти к вставке - сводная таблица
• добавить столбец с номером вопроса
• добавить столбец с номером вопроса и все соответствующие столбцы в качестве заголовков строк
• выберите количество вопросов в сводной таблице (этот столбец необходим для поддержания исходного порядка, а не для сортировки вопросов по алфавиту)
  • щелкните правой кнопкой мыши и выберите "настройки поля"
  • на вкладке "макет и печать" снимите флажок "отображать метки из следующего поля ..."
• у вас будет увеличивающийся отступ в сводной таблице, но я думаю, что вы можете управлять им в Word

Вы также можете добавить другие столбцы в качестве фильтров (например, год)