1

У меня регулярно возникает требование получить несколько цифровых подписей в файле Word 2010 docx. Документ подготавливается автором с помощью Вставки-> Строка подписи для каждой подписавшей стороны до применения какой-либо подписи.

Если все подписчики получают доступ к документу с общего сетевого диска, они могут подписать документ, не удаляя ранее подписанные документы. Это надежно работает.

Однако в обстоятельствах, когда не все подписавшие стороны могут получить доступ к общему диску, документ отправляется по электронной почте от подписавшего к подписавшему. В этом случае добавление нескольких подписей иногда не удается. Подписавшая сторона открывает документ и идет на его подписание, только чтобы узнать, что подписание документа удалит все предыдущие подписи.

Есть ли параметр в самом Word или в документе, который рассматривает подпись как редактирование, а не как подпись? Я не вижу закономерностей в частоте неудач этого процесса, но не могу поверить, что он случайный. Это происходит как в Windows 7, так и в XP.

Проблема не такая, как в предыдущих вопросах, таких как объединение нескольких версий документа Word 2010 с цифровой подписью, и мы не можем использовать рабочий процесс, такой как http://office.microsoft.com/en-us/help/collect-signatures-in- a-document-by-using-a-workflow-HA010220202.aspx, поскольку у нас нет сервера Sharepoint.

2 ответа2

1

Для потомков: это было решено путем наблюдения за пользователями.

Если подписанный документ сохранен на диск из электронной почты, а затем подписан, подпись работает.

Если подписанный документ открывается непосредственно из электронного письма, произойдет сбой подписи.

-2

Возможны множественные подписи. Как только первый человек подпишет, в левом нижнем углу вы увидите страницу: 1 из 1 | Слов: 100 | и красный значок цифровой подписи. Нажмите на значок, и поле для подписи откроется справа.

Будет запрошенный раздел подписей, который содержит имена тех лиц, которым необходимо подписать документ. Человек нажимает на свое имя и подписывает документ. Нет необходимости сохранять документ, это делается автоматически. Следующий человек будет делать то же самое, и ему не нужно экономить после того, как он это сделает и так далее.

Нет подписи являются недействительными, как подписи других.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .