Персональная справочная информация

Question

Как правило, я обычно использую внешний вид, чтобы делать заметки. Если я хочу что-то документировать для себя, все, что мне нужно сделать, это составить электронное письмо, отправить его самому себе, а затем поместить в него соответствующую категорию.

Outlook прекрасно работает для этого.

1. Я могу легко искать и систематизировать эти «заметки».
2. Я могу внедрить любой форматированный текст с таблицами, изображениями или любым другим подобным форматированием.

Однако моя корпорация собирается начать удалять электронные письма старше 18 месяцев. Кроме пересылки моих электронных писем себе каждые 18 месяцев (что я мог бы закончить).. Как еще я могу отслеживать эту информацию?

Желательно бесплатное решение.

Предостережения:

• Это свойство финансовой информации заметки. Я не могу поместить их в облако.
• У меня нет доступа к onenote.

Answer 1

Evernote, кажется, соответствует вашим требованиям. Вы даже можете отправить ему электронное письмо, которое может работать с вашим текущим рабочим процессом.

С другой стороны, вы, вероятно, можете продолжать использовать Outlook так, как вы это делаете, просто создайте локальный архив / файл данных (.pst) и сохраняйте там свои заметки. Большую часть времени, когда компания вводит такую политику хранения данных, она предназначена для сохраненной на сервере электронной почты. Местный архив, вероятно, не будет затронут.

Answer 2

Я не уверен, применимо ли это к вашей конкретной ситуации, но ваше название и описание сразу же напомнили мне программу, о которой я недавно узнал, которая может соответствовать всем требованиям: Личный историк.

Он представляет собой нечто среднее между журналом и календарем и может организовывать события по дате, поддерживает встраивание изображений и т.д., Поскольку использует HTML. У этого также есть категории, которые могут использоваться, чтобы организовать события / примечания.

Я не вижу ничего об электронной почте в списке функций, но вы можете легко запросить это.

Он имеет бесплатную версию, которая может быть достаточной, если вам не нужна встроенная проверка орфографии, преобразование текста в речь, экспорт PDF и т.д.

Answer 3

Попробуйте CintaNotes:

• Имеет полезную бесплатную версию;
• Может (и предназначен) работать полностью в автономном режиме;
• Имеет мгновенный полнотекстовый поиск;
• Можно закрепить любой текст в заметке на горячей клавише;
• Поддерживает форматированный текст (простой);
• Имеет мощную систему тегов.

Отказ от ответственности: я автор приложения, если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу - я буду рад ответить на них!