Как вы управляете личными папками Outlook между несколькими устройствами?

Question

Это кажется постоянной проблемой. У меня есть пользователи, у которых есть 2 устройства, которые они используют на регулярной основе: их рабочий стол на работе и портативный легкий ноутбук.

Обычно это руководители, которые получают более 50 писем в день. Наш обменный сервер ограничен только 75 ГБ. Из-за нашего ограничения размера мы устанавливаем ограничение размера почтового ящика пользователя. Пользователям рекомендуется хранить личные и заархивированные папки.

Проблема в том, что эти личные и архивные папки обычно сохраняются на рабочем столе компьютера. Когда пользователи находятся в дороге с ноутбуком, они подключаются к нашей сети через VPN. Они открывают Outlook и имеют доступ к своему почтовому ящику, но не к своим личным или архивным папкам.

На данный момент я только настраиваю пользователей с папками почтовых ящиков, которые отражают их личные папки. Я настроил его так, чтобы письма старше 6 месяцев отправлялись в личные папки. Таким образом, пользователи имеют доступ к данным за последние 6 месяцев на обеих машинах.

Есть ли решение более элегантное, чем это? Если я сохраню файл pst в сетевой папке, будут ли они иметь к ним доступ при подключении через VPN? Не одобряется ли сохранение файлов pst в сетевую папку? Есть идеи?

Answer 1

Что я делаю для своих пользователей, так это чтобы они использовали RDP для своих настольных компьютеров и могли просто получать доступ ко всем своим локальным данным и сетевым ресурсам, как если бы они были на работе. Я прекратил использовать VPN только потому, что он мне показался намного медленнее, тогда как с RDP это было немного проще и быстрее. Конечно, это 1 дополнительный шаг для ваших пользователей, но если вы предварительно сконфигурируете их RDP-соединения для них, это всего лишь ярлык. В качестве альтернативы предложенное вами решение о размещении PST на сетевых ресурсах, вероятно, будет работать, но я не знаю, как это повлияет на производительность, возможно, не так хорошо, как ожидалось.

Редактировать: Имейте в виду, у меня все еще есть VPN, а затем RDP, а не RDP напрямую. Кроме того, вы используете меньше ресурсов, а также это более безопасно, чем загрузка всех данных Outlook на ноутбуки вашего пользователя на случай кражи.