Это кажется постоянной проблемой. У меня есть пользователи, у которых есть 2 устройства, которые они используют на регулярной основе: их рабочий стол на работе и портативный легкий ноутбук.
Обычно это руководители, которые получают более 50 писем в день. Наш обменный сервер ограничен только 75 ГБ. Из-за нашего ограничения размера мы устанавливаем ограничение размера почтового ящика пользователя. Пользователям рекомендуется хранить личные и заархивированные папки.
Проблема в том, что эти личные и архивные папки обычно сохраняются на рабочем столе компьютера. Когда пользователи находятся в дороге с ноутбуком, они подключаются к нашей сети через VPN. Они открывают Outlook и имеют доступ к своему почтовому ящику, но не к своим личным или архивным папкам.
На данный момент я только настраиваю пользователей с папками почтовых ящиков, которые отражают их личные папки. Я настроил его так, чтобы письма старше 6 месяцев отправлялись в личные папки. Таким образом, пользователи имеют доступ к данным за последние 6 месяцев на обеих машинах.
Есть ли решение более элегантное, чем это? Если я сохраню файл pst в сетевой папке, будут ли они иметь к ним доступ при подключении через VPN? Не одобряется ли сохранение файлов pst в сетевую папку? Есть идеи?