У меня есть общий почтовый ящик Outlook, который получает несколько отчетов. Я использую правила для перемещения этих отчетов в папки по имени отчета. Я хотел бы удалить из этих папок отчеты старше 10 дней. Существует ли автоматический способ управления этими папками и электронными письмами?
2 ответа
1
Самый простой способ - использовать Автоархив
Выберите папку, в которой вы хотите, чтобы это произошло
Нажмите кнопку "Автоархивация настроек" ->
Archive this folder using these settings
Установить
Clean out items older than
10 Days
Изменить выбор радио, чтобы
Permanently delete old items
Примечание. По умолчанию автоархивирование выполняется глобально каждые 14 дней, поэтому чтобы запускать его каждый день, необходимо перейти в меню «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно» -> «Параметры автоматического архивирования» и изменить частоту его запуска.