Руководство по разработке оценочного листа Excel

Question

Я пытаюсь разработать удобное решение для подготовки сводного листа, состоящего из множества оценочных листов под ним.

У меня есть табличный лист Excel, используемый для получения отзывов от случайных пользователей. Он содержит 20 вопросов, по которым есть четыре столбца: Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Нет данных.

В моей книге в настоящее время у меня есть 28 листов обратной связи. Мне нужно подготовить сводный лист в том же формате. Этот сводный лист покажет процент полученных отзывов. Например: для вопроса 1 - 60% отлично, 30% хорошо, 10% справедливо, а затем по всем двадцати вопросам.

Я делаю это вручную, выбирая ячейки во всех листах и деля их на количество листов, чтобы получить процент, а затем перетаскивая формулу вниз.

Чего мне не хватает, так это того, что иногда мне нужно просматривать проценты некоторых выбранных отзывов. Для этого я в настоящее время меняю формулы каждый раз, когда мне нужно изменить представление.

Я думал, есть ли какой-то способ, которым я мог бы разработать лист выбора, в котором перечислены все мои листы обратной связи. Я поставил галочку перед листами обратной связи, и только эти листы взяты по формуле. Что-то вроде сводной таблицы, но распределено по разным листам.

Любые рекомендации будут оценены.

ОБНОВЛЕНИЕ: Образец файла: Образец файла

Faraz

Answer 1

Пусть применяется золотое правило:

• Данные на одном листе
• отчетность в других листах

Кажется, что ваш сбор данных происходит на разных листах. Поместите все ваши необработанные данные в один лист данных. Возможно, вам придется добавить столбец, чтобы ввести классификатор, который в настоящее время представлен вкладкой листа. Если у вас есть один лист, в котором все данные находятся в одной смежной таблице данных, вы можете создавать отчеты всего несколькими щелчками мыши.

Создайте сводную таблицу для суммирования (сумма, количество, среднее, группа) ваших данных. Добавить фильтры, чтобы сосредоточиться на аспектах данных.

При необходимости создайте несколько отчетов (сводных таблиц), но основывайте их на одних и тех же исходных данных.