Создать встречи Outlook для группы, не будучи включенным?

Question

Я видел похожий запрос, но он не отвечает конкретно моим потребностям, поэтому я надеюсь, что смогу найти другой ответ, повторив вопрос.

Вот ситуация:
Я менеджер отдела продаж. Поскольку я не являюсь частью отдела продаж на переднем крае, есть встречи или задачи, о которых я хочу, чтобы о моей команде напоминали, но мне не нужно (или не хочу) напоминать о них лично. У меня есть десятки других встреч в день, которые мне нужно сохранить, и мне не нужно, чтобы их напоминания были в моем Outlook.

Решением для других было стать делегатом для чужого календаря. Но опять же, это не то, чего я хочу, потому что мне нужно это, чтобы охватить большую группу людей, а не только одного или двух.

Я просто хочу отправить приглашение в мою команду, чтобы они приняли его, чтобы оно было в их календаре, но не включено в мое. Можно ли это сделать?

Answer 1

Есть несколько возможных подходов:

• Получить кого-то еще, чтобы создать приглашение на встречу;) Самый простой подход!
• Создать специальный почтовый ящик в Exchange только для приглашения на собрания - кажется, немного излишним
• Создайте собрание с определенной категорией и измените представление календаря, чтобы исключить эту категорию

Последнее ближе всего к вашему вопросу.

Настройте категории Outlook в соответствии с вашими потребностями и добавьте категорию под названием « Hide Me .

Создайте новую встречу при назначении выбранной категории. Не забудьте изменить "Показать как" с "Занят" на "Свободно", чтобы ваше свободное время не было занято.

В представлении календаря выберите вкладку «Вид» и нажмите «Настройки просмотра».

Нажмите «Фильтр ...», "Дополнительно", "Поле", "Категории". Измените условие на "не содержит" и введите категорию для исключения в поле "Значение".

Теперь вы сможете создавать новые встречи, которые вы не видите, но делают все остальные.

Answer 2

Вы также можете создать встречу, отправить ее, а затем вернуться к ней и изменить на "Свободная". Закройте встречу, но не отправляйте обновления. Протестируйте его сначала с коллегой, но он должен оставить ваш календарь свободным, и они все равно будут выглядеть как занятые с напоминанием.

Answer 3

Невозможно изменить встречу по вашему собственному расписанию, чтобы она отображалась как "бесплатная". Я пробовал это несколько раз. Я все еще надеюсь, что кто-то где-то выяснил, как назначить встречу, но либо A: не включать его в календарь отправителя, либо B: удалить его из календаря отправителя, не затрагивая собрание в чьем-либо календаре. Это не должно быть так сложно.