Это не такой простой вопрос, как может показаться. Отсюда весь описательный текст ...
Я и моя команда используем Outlook 2007. У меня есть свой личный календарь, а также я делюсь календарем с другими в моей команде (который в основном используется для уведомления всех об отпуске и т.д.). Другие в моей команде НЕ технические люди.
Я хотел бы создать ярлык или шаблон, который любой из нас может использовать для создания встречи в общем календаре. Сначала я хотел создать новую встречу, но вместо того, чтобы поместить ее в календарь, я бы сохранил ее как файл шаблона Outlook (.oft). После создания я отправляю это своей команде и говорю им, чтобы они поместили его в свой файл шаблонов и поместили ярлык на рабочий стол. Затем, если они хотят поместить отпуск в общий календарь, они просто дважды щелкают по ярлыку, изменяют даты и т.д., А затем сохраняют и закрывают его.
Однако, когда я это делаю, это не спасает тот факт, что это встреча в общем календаре, а просто добавляет встречу в личный календарь участника команды. Кажется, нет способа указать календарь в шаблоне. Я также попробовал это, сохранив шаблон в виде файла .ics или .vcs, но не повезло.
Кроме того, если участник команды добавляет встречу в общий календарь, другие «участники» не уведомляются, если встреча фактически не создана как встреча, а другие участники явно не приглашены.
Я нашел это онлайн (http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/keep-everyone-informed-about-time-away-from-the-office-HA010209819.aspx), который, по-видимому, говорит, что то, что я хочу сделать, не является встроенной функциональностью (так как показывает множество шагов, которые нужно пройти. Я бы предпочел не добавлять этот материал непосредственно в личный календарь других пользователей.
Так...
- Возможно ли это сделать изначально (т.е. непосредственно в Outlook)?
- Будет ли календарь Sharepoint иметь больше смысла и позволит ли эта функция?
- Есть ли способ сделать то, что я хочу, что позволит другим членам команды получать уведомления?
Как я уже сказал, я ищу как можно более простой интерфейс - эти люди не захотят делать гораздо больше, чем открывать что-то и менять даты. Кроме того, у них, вероятно, не будет какого-либо модного программного обеспечения на их ПК, хотя они будут обновлены с Java и (возможно) .NET Framework.
Кроме того, прежде чем кому-то станет смешно, да, это должно работать с Outlook 2007, так как это корпоративный стандарт - мы не можем это изменить, хотя, например, Календарь Google сделал бы это замечательно. Очевидно, что если эта функциональность доступна в Outlook 2010, то это фантастика - возможно, мы сможем обновить ее.
Спасибо!