Удалить вложения из электронных писем на диск, но оставить ссылку в письме на вложение

Question

Я хочу иметь возможность удалять вложения из писем и сохранять их на диск. В дополнение к этому я также хочу оставить ссылку в письме на вложение, которое было удалено и сохранено на диск.

Множество причин для этого:

1. Ускорение Outlook за счет отсутствия большого количества данных в открытых PST-файлах (включая архивные папки).
2. Предоставление другим пользователям быстрого доступа к вложениям в структурированных папках без использования Outlook.
3. Кроме того, в настройках Exchange могут использоваться только почтовые ящики, а не архивные pst-папки, хранящиеся локально. (Разумеется, архивные pst-файлы могут передаваться с компьютера, на котором они находятся, но не могут быть открыты более чем одним пользователем одновременно).

Автоматическое решение, подобное автоматическому архивированию, было бы идеальным.

Какие-либо предложения?

Операционные системы: XP/Vista/Windows 7
Microsoft Office: 2003/2007

Answer 1

Бесплатный инструмент делает то, что вы хотите: Outlook Attachement Remover. Используйте функцию "Заменить на прикрепление ссылки", чтобы добавить ссылку в электронное письмо.

Они говорят:

Приложение должно работать в любой 32-битной операционной системе Windows (Win9x, WinME, WinNT, Win2000, WinXP). Приложение должно работать в Outlook 2000, 2003 и 2007.

К сожалению, понятия не имею о Vista и Windows 7. Я использовал это только на XP.

Answer 2

Для удаления вложений из писем в Outlook взгляните на эти инструменты:

• Outlook Attachment-Remover (Freeware)
• Анализатор вложений в Outlook (15 долларов США)

Следующие два решения на немецком языке, но очень мощные:

• SmartTools AutoSave Pro (25 евро)
• Toolstage.Офисная Почта.Приложение (20 евро)

Я думаю, что все эти инструменты отвечают вашим требованиям.

Редактировать: я думаю, что я слишком медленно печатал ...