Outlook 2010: могу ли я искать только мои: папки «Входящие», все подпапки «Входящие» и указанные папки архивных файлов одновременно

Question

Это пользователь, у которого есть ноутбук с Outlook 2010. У нас есть Outlook, размещенный на Sherweb. Пользователь, имеющий большое количество электронных писем (40 000) в одной подпапке «Входящие». (Я верю) Наличие такого большого количества писем в inox замедляет работу ноутбука, и я хочу начать перемещать старые письма в отдельный файл pst на компьютере в нашей сети.

У меня проблема в том, что пользователь должен иметь возможность искать все 40 000 электронных писем. Прямо сейчас он может выполнить поиск и выполнить поиск по одной подпапке. Я хотел бы иметь возможность переместить некоторые электронные письма в отдельный pst, чтобы я мог сжать папку «Входящие» и по-прежнему предоставлять им функцию поиска «одним щелчком», которая все еще довольно быстра.

Я не думаю, что «Поиск всех элементов Outlook» - это решение, потому что оно будет искать во всех папках Outlook - отправленные элементы, другие общие папки.

PS Я не опытный администратор Outlook, поэтому в моих вопросах могут быть некоторые предположения, которые ошибочны. У меня нет проблем с кем-то, показывающим ошибку моих путей.

Answer 1

Вы правы в том, что, как правило, не стоит оставлять много почты в папке "Входящие" - хотя вам также следует регулярно очищать папку "Отправленные", это также может замедлить работу.

Что касается поиска, вы можете, конечно, создать папку поиска, которая включает в себя определенные папки. Тем не менее, это фиксированный поиск, поэтому не совсем то, что вы хотите.

Расширенный поиск также позволяет выбрать папки для поиска, но, опять же, это не то, что вы просите.

На самом деле, я не могу придумать какой-либо способ добиться того, чего вы конкретно хотите.

Кстати, если пользовательский ПК имеет достаточно хорошую спецификацию и работает под управлением Windows 7, индексирование Windows действительно очень хорошо. У меня в настоящее время есть более 380 000 пунктов в моем индексе.

Наконец, вы можете довольно легко исключить общие папки из поиска. Нажмите на "Инструменты поиска", который появляется при нажатии в окне поиска.