У меня есть две родительские папки:
1. Данные Outlook
Inbox
Sent
Deleted
2. айпи адрес
Inbox
Sent
Deleted
Теперь мои папки «Отправленные» и «Входящие» по умолчанию находятся в папке « IP-адрес ».
Как изменить элементы «Отправленные» и «Входящие» по умолчанию на данные Outlook?
Выберите «Файл»> «Настройки учетной записи»> выберите учетную запись и нажмите «Изменить». Нажмите «Дополнительные настройки», затем вкладку «Отправленные». Затем перейдите от «Сохранить отправленные элементы в следующей папке на сервере» к «Сохранить отправленные элементы в папке отправленных элементов на этом компьютере ...» Davsmg
Вам гораздо лучше просто отключить автоматическое сохранение сообщений в папке «Отправленные», а затем создать правило, которое хранит копию всей отправленной электронной почты в нужной папке.
Файл - Параметры - Почта - Сохранить сообщения Снимите флажок «Сохранить копии сообщений в папке" Отправленные "»
Файл - Управление правилами и оповещениями - Применить правило к сообщениям, которые я отправляю 2.1 Не проверяйте ничего на первом экране 2.2 Установите флажок "переместить копию в указанную папку" 2.3 Нажмите "указанный" (внизу) и выберите папку 2.4 Закончи правило
Вуаля! Все отправленные вами элементы теперь сохраняются в указанной папке. Обратите внимание, что это не относится к сообщениям, которые вы отправляете другим клиентам (например, мобильным или веб-клиентам).
Я предполагаю, что данные Outlook - это файл .pst?
В 2007:
Выберите Tools -> Options -> Mail Setup -> Data Files . Вы можете выбрать папку по умолчанию там.
В 2010:
Перейдите в File -> Account Settings -> Data Files tab . Вы можете выбрать папку по умолчанию там.
Будьте осторожны, особенно в Outlook 2010, потому что если вы подключаетесь к серверу Exchange (для меня MS Exchange 2010), вы увидите ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ, в котором говорится, что изменение папок по умолчанию (Входящие или Отправленные) приведет к сохранению электронной почты ТОЛЬКО на ваш локальный ПК. Будь это абсолютно так или нет, я бы не стал рисковать (если у вас нет контроля над сервером обмена и вы можете делать то, что вы хотите ... но тогда вы, вероятно, не будете читать это!)
ЛУЧШЕЕ РЕШЕНИЕ для Outlook 2010: я нашел эту отличную статью на goovyPost http://www.groovypost.com/howto/microsoft/how-to-automatics-bcc-in-outlook-2010/, в которой объясняется, как настроить Outlook 2010 слепое копирование (BCC) самостоятельно на все ваши электронные письма. Сначала вам придется сделать это, если вы хотите использовать правила ...
После настройки автоматического BCC вы можете настроить правила Outlook для входящих сообщений, куда бы вы ни направлялись. Краткое руководство по методам находится здесь http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook/archive/2012/04/23/quick-rule-creation-in-outlook-2010.aspx, и вы можете просто выполнить поиск в Google для многих других сайтов, которые рассказывают вам, как.
Я надеюсь, что это поможет вам так же, как и мне!
К сожалению, ответ Davsmg не работает при любых обстоятельствах. Например, моей учетной записью по умолчанию является Windows Live Hotmail, и Outlook не позволяет вам изменять какие-либо настройки ее папок.
Альтернативой может быть использование правила для перемещения сообщений после их отправки. Однако правила Outlook для отправленных элементов поддерживают только действия копирования (не перемещения), и после копирования сообщений в другую папку они имеют непрочитанный статус. Это оставляет вас в ситуации, когда у вас есть две копии отправленных элементов, и в целевой папке они все непрочитанные. Не то, что я хочу.
Не желая разрабатывать сложный сценарий VBA для такой, казалось бы, простой задачи, я использовал функцию автоархивации в Outlook, чтобы переместить все отправленные элементы в папку по своему выбору. Единственным недостатком является то, что вы не можете архивировать чаще, чем один раз в день, и вы не можете архивировать элементы моложе одного дня. Если вы можете жить с отправленными ранее однодневными сообщениями в папке по умолчанию и всеми другими отправленными элементами (помеченными как прочитанные) в папке по вашему выбору, то это решение может также работать для вас.
Измените, переместите или переименуйте папку по умолчанию с помощью этого инструмента: https://mfcmapi.codeplex.com
как показано здесь:http://www.howto-outlook.com/howto/renamedefaultfolders.htm
Каждый раз, когда я отправляю электронную почту, я хочу сохранить отправленную почту либо в папке по умолчанию "отправленная почта", либо иметь возможность выбрать папку вручную из раскрывающегося списка доступных папок в папке "Входящие" (это значительно упрощает управлять отправленной почтой).
Я настроил свою вкладку "Просмотр" в папке "Входящие" с помощью "Беседы", и несколько недель назад вся "отправленная" почта отображалась как часть "разговоров", это работало довольно хорошо, но по какой-то неизвестной причине перестало работать? Пойди разберись ??