2

У меня есть 2 таблицы Excel, по которым я должен провести параллельное сравнение. Я сравниваю электронную таблицу одного сотрудника с другой электронной таблицей того же сотрудника, и есть столбцы, которым требуется буква «Y» или «N» в отношении таких вещей, как «Имеет ли сотрудник доступ к этому?».

Причина, по которой я это делаю, заключается в том, что сотрудник изменил имя, но ему по-прежнему нужен тот же доступ к файлам, что и раньше. Теперь, когда у сотрудника есть новый идентификатор сотрудника и т.д. .... необходимо, чтобы я был уверен, что новый сотрудник (тот же сотрудник, но другое имя) имеет тот же доступ («Y» и «N»), что и раньше, к его более 600 файлов.

Я должен быть абсолютно уверен, что у меня есть «Y» или «N» в доступе этого сотрудника, и что их доступ к определенным системам совпадает с их предыдущим именем.

Есть ли способ сказать Excel, чтобы подсчитать все значения строк и посмотреть, сколько существует значений «Y» или «N»? Или есть ли способ заставить Excel выполнить реальное сравнение значений одной электронной таблицы в определенном столбце с другой электронной таблицей с таким же столбцом?

2 ответа2

4

Если вы сравниваете значения строк со значениями строк, и значения всегда одинаковы (например, всегда Yes or No или True or False), это сравнительно простая задача для сравнения. Просто используйте формулу =A1=B1 чтобы определить, совпадают ли значения. Вы можете заполнить эту формулу вниз для каждой строки, которая нуждается в сравнении. Затем вы можете отфильтровать столбец сравнения и выбрать любые строки, которые возвращают значение False .

РЕДАКТИРОВАТЬ: Это будет работать для всех рабочих книг, просто правильно сослаться на ячейки, например =A1=[Book2]Sheet1!A1 . Вы также должны быть в состоянии сделать это для двух столбцов из третьей книги.

2

Ответ г-на Ванденбоса также предполагает, что строки расположены в одном и том же порядке. Пример: Файл1 Файл2 Файл3

Но если один из списка не в том же порядке имеет другой, как это: File3 File1 File2

Затем вы должны использовать функцию Excel VLOOKUP(), которая выполняет «вертикальный поиск». ... или сортировать первым. Я только хотел, чтобы люди знали о функциях Excel VLOOKUP и HLOOKUP, которые сделаны для этой цели.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .