Необходимо сравнить две таблицы Excel, чтобы увидеть, были ли изменены значения в определенном столбце.

Question

У меня есть пользователь, у которого есть одна электронная таблица с кучей данных и отправляет электронную таблицу клиенту, который изменит некоторые значения.

Измененные значения будут ТОЛЬКО в одной строке, но мы не знаем, какие строки были изменены.

Итак, для небольшого примера скажем, что у меня есть одна таблица testData с 5 строками и столбцом ACCEPT/FAIL, а другая - testData2 с тем же номером, но я хочу посмотреть, есть ли в столбце ACCEPT/FAIL строки, которых не так много. - Я хотел бы выделить ряды.

Я пытался использовать этот пост для идей, но я не буду знать, сколько строк ...

Answer 1

Вы должны быть в состоянии использовать условное форматирование, когда формула предоставит критерий.

• Первым шагом является создание новой рабочей таблицы в исходной рабочей книге, поскольку условное форматирование не позволяет формулам критериев сравнивать значения в разных рабочих книгах.

• Используйте этот лист, чтобы перенести данные другой таблицы с помощью простого ='[otherworkbook.xlsx]Sheet1'!A1 (без знаков $).

• Скопируйте эту формулу вниз и поперек, чтобы получить строки и столбцы данных в другой рабочей книге (или ограничьте формулы конкретным столбцом или столбцами, которые вы хотите сравнить).

Затем вы можете установить условный формат:

• На исходном листе выберите диапазон данных, который вы хотите сравнить (например, столбец «Принять / Отказ»), или весь диапазон, если вы хотите выделить строки, в которых существует разница.

• Выберите « Conditional Formatting на ленте "Домой", а затем « New Rule и « Use a formula to determine which cells to format из всплывающих окон.

• Введите формулу что-то вроде =$F1<>Sheet2!$F1 в поле ввода с меткой «Форматировать значения, где эта формула верна» (при условии, что F1 - интересующий вас столбец). Знаки доллара, показанные здесь, привязывают столбец, но не строки - если вы хотите сравнить ячейку за ячейкой по нескольким столбцам, полностью отбросьте $.

• Установите формат, чтобы выделить ячейки, значения которых не совпадают на двух листах.

Самое сложное в этом - правильно понять знаки доллара, по крайней мере, для меня это так!

Answer 2

Для быстрого я экспортирую оба файла в CSV и проведу быструю разборку, скажем, с помощью Windiff или WinMerge, для файлов CSV.