5

По сути, проверка очень важна для моей работы. Технически, каждая ячейка каждой электронной таблицы должна быть проверена, но это невозможно. Если я что-то проверяю, я часто могу сказать, когда пользователь создал красивую формулу и скопировал ее в другие ячейки в непрерывном блоке. Но я никогда не могу быть на 100% уверенным, и если я найду одну аномалию, я теряю доверие и заканчиваю проверкой каждой ячейки, чтобы быть уверенным.

Я нашел способы сделать эту проверку быстро. По сути, я копирую значение исходных ячеек в другое место, а затем выбираю одну из ячеек и копирую ее формулу поверх всех остальных, а затем определяю разницу между новой группой и значениями старой группы. Если это ноль, мне хорошо идти. Я довольно быстр в этом, но это довольно утомительно. Существуют ли надстройки или другие методы, которые помогут мне сделать это быстрее. Например, если бы я выделил группу ячеек, я мог видеть, что они были эквивалентны внизу строки состояния рядом с тем, где она показывает сумму, среднее значение и т.д.

2 ответа2

2

Если вы хотите проверить, что все формулы эквивалентны, не нажимая на каждую ячейку, вы можете нажать Ctrl+` (на большинстве клавиатур это маленький символ слева от 1/! ключ).

Это будет чередоваться между отображением значений и формул:

Ctrl+`

1

Если вы знаете относительную формулу, которая должна применяться к диапазону, вы можете настроить условное форматирование, чтобы выделить любые ячейки в диапазоне, которые отклоняются (по значению) от ожидаемого. Например, допустим, у вас есть следующий лист со значениями x в A2:A12 и значениями sin x в B2:B12 которые следует рассчитывать по заполненной формуле:

=SIN(DEGREES(A2))

Вы можете установить правило условного форматирования для B2:B12 чтобы выделить неожиданные значения. Выберите B2:B12 и (в Excel 2007) перейдите к Условное форматирование >> Новое правило >> «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать». Введите следующую формулу как правило здесь:

=B2<>SIN(DEGREES(A2))

Установите формат на что-то визуально поразительное, например, желтую заливку. Это выделит любые расходящиеся значения. Обратите внимание, что это проверяет только значения, а не фактические формулы. Существует вероятность того, что неправильная формула может вернуть правильное значение и не будет выделена.

Пример, где выделенные ячейки имеют формулу =SIN(A7) вместо =SIN(DEGREES(A7)):

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .