При просмотре сообщений электронной почты в Outlook 2010 отображаются тема сообщения, дата, но не размер. Как сделать так, чтобы он отображал размер в столбце?
2 ответа
14
Для просмотра размера одного письма
Откройте электронное письмо, размер которого вы хотите просмотреть, дважды щелкнув по нему, чтобы оно открылось в отдельном окне. Затем нажмите Файл в верхнем левом углу, а затем нажмите Информация. Вы увидите кнопку « Свойства» справа и заголовок "Размер" под ней.
Для просмотра размеров электронной почты всех писем
Вам необходимо изменить тип просмотра. При просмотре электронной почты в Outlook нажмите кнопку « Просмотр» в верхней части экрана, нажмите « Изменить вид» слева, а затем нажмите « Просмотр» справа.
Находясь в режиме предварительного просмотра, вы можете просматривать размеры всех сообщений электронной почты, а при желании вы можете щелкнуть столбец « Размер», чтобы отсортировать их по размеру в порядке возрастания или убывания. Это позволяет вам видеть, какие электронные письма занимают много места, и вы можете выбрать их и удалить их, если хотите.
Есть, конечно, другие типы представлений в Outlook. Вы можете, например, захотеть попробовать Единый вид. В отличие от предварительного просмотра, этот вид позволит вам видеть содержимое электронных писем, а не только их свойства. Это похоже на представление по умолчанию. Вид по умолчанию называется Компактный. Это тот, который вы хотите выбрать, если хотите вернуть вещи к тому, что было раньше.
Чтобы создать свой тип представления
Конечно, вы также можете создавать свои собственные пользовательские представления в Outlook 2010. Чтобы найти настройки для этого, снова нажмите кнопку « Вид», затем « Изменить вид», а затем выберите параметр « Управление представлениями» .
Для просмотра размеров электронной почты в компактном представлении
Вы можете просматривать размеры электронной почты, даже когда вы находитесь в компактном представлении. Все, что вам нужно сделать, это нажать и перетащить разделитель, который разделяет ваш список электронных писем с панелью чтения. Перетаскивая его вправо, вы сделаете вашу область чтения более узкой, но, с другой стороны, она расширит ваш список электронных писем, в результате чего в верхней части списка появится больше столбцов, включая столбец Размер .
Сортировка писем по размеру без изменения типа просмотра или области чтения
Если вы хотите, вы также можете отсортировать ваши электронные письма по размеру прямо в компактном представлении. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши столбец с надписью "Упорядочить по" и выбрать "Размер". Вы также найдете эту опцию, нажав кнопку « Вид» в правом верхнем углу окна, а в разделе "Расположение" нажмите "Размер".
Настройка по умолчанию в Outlook 2010 - сортировка сообщений по дате их получения.
1
Вы также можете использовать средство выбора поля, чтобы добавить столбец размера в строку заголовка. Щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите «Выбор поля». Выбор поля должен по умолчанию открываться для «часто используемых полей». Прокрутите вниз до размера, затем перетащите его в строку заголовка и поместите туда, где вы хотите, чтобы он отображался (вы должны увидеть красную стрелку над строкой заголовка, когда у вас есть поле в месте, куда вы можете его уронить).
Вот иллюстрированный набор инструкций. http://www.officetooltips.com/outlook/tips/adding_and_removing_columns.html