Разорвать ссылку с внешним документом MS Word

Question

Я использую Word 2007. Я создал массивный (300-страничный) документ Word путем копирования текста, таблиц и изображений из различных внешних (Word и Excel) документов. Возможно, это был не самый лучший способ, но мне нужен был быстрый образец документа, которым я в конце концов справился.

Проблема в том, что наряду с текстом и данными некоторые ссылки были скопированы и в новый документ Word. Я не хочу никаких внешних ссылок в моем документе Word; Я хочу, чтобы он полностью отделился от всех документов, из которых я скопировал данные. Поэтому я сломал ссылки, перейдя в «Кнопка Office»> «Подготовить»> «Редактировать ссылки на файлы», выбрал все ссылки и нажал «Разорвать ссылки». Все существующие ссылки были разорваны, но осталась одна:

Я понятия не имею , что это NULL исходный файл , и я не в состоянии разорвать эту связь. Когда я пытаюсь обновить все мои поля, используя Ctrl+A и F9, я получаю следующее сообщение об ошибке:

Это действительно расстраивает, так как я просто не могу найти неисправную ссылку. Я отсканировал весь документ (300 страниц) и все еще не смог найти способ найти этот объект «диаграммы».

Кто-нибудь еще сталкивался с подобной проблемой в Word 2007/2010? Любая помощь о том, как найти неисправную ссылку или разорвать ее, будет принята с благодарностью!

Answer 1

Я относительно легко решил эту проблему, перейдя в «Кнопка Office»> «Подготовить»> «Редактировать ссылки на файлы» и выбрав «Изменить источник».

Я в основном изменил источник на случайную пустую книгу Excel в том же каталоге, что и документ Word. После этого я тщательно просканировал все диаграммы Excel в своем документе. Неисправный график был обнаружен с поличным и отображен как пустой график Excel, как показано ниже:

Мне просто пришлось удалить график, и ссылка автоматически разорвалась.

РЕЗЮМЕ: Разорвите все ссылки, найдите, что в документе имеется один (или несколько) NULL-источник, а затем укажите лист Excel с псевдо-источником. Только график с внешней ссылкой отображается как пустой график. Все правильно скопированные чистые диаграммы (не связанные с внешней книгой) не имеют таких проблем.

Answer 2

В этой теме описана очень похожая проблема: исходный файл NULL в моем шаблоне.

Q: мой шаблон, кажется, имеет ссылку на исходный файл, который при просмотре File/Info/Links to Files показывает исходный файл NULL и его имя CHART.

A: Обнаружено, что это круговая диаграмма, связанная с электронной таблицей Excel - удалена круговая диаграмма и удалена ссылка бинго

Одним из способов поиска в вашем документе является поиск (Ctrl-F), вкладка "Перейти" и поиск объекта диаграммы. Например :

Answer 3

Вы можете исправить NULL-ссылку, не влияя на удобство использования диаграммы в документе, но это требует некоторого подъема в файле DOCX или PPTX. Я не проверял Excel.

1. Сделайте резервную копию вашего файла. Следующие шаги имеют реальный риск сделать ваш файл нечитаемым для Word/PowerPoint.
2. Переименуйте ваш файл, чтобы он имел расширение .zip . Пример: mypaper.docx --> mypaper.docx.zip
3. Откройте файл ZIP в проводнике Windows или в своем любимом инструменте ZIP.
4. Внутри дерева файлов ZIP перейдите в word\charts или ppt\charts .
5. Вы найдете один или несколько файлов chart#.xml представляющих каждую из ваших диаграмм.
6. Извлеките файл диаграммы и откройте его в блокноте.
7. В самом конце строки XML найдите строку <c:externalData r:id="rId3"><c:autoUpdate val="0"/></c:externalData> . У него может быть другой идентификатор, но имя тега <c:externalData> является важной частью.
8. Удалить всю строку.
9. Вставьте обновленные файлы обратно в ZIP-файл. В Windows Explorer вы можете просто перетащить его обратно в папку charts внутри ZIP.
10. Переименуйте файл, чтобы удалить расширение .zip .

Когда вы открываете файл, вы больше не увидите NULL-ссылку для обновленной вами диаграммы. Если вы не можете открыть файл, возможно, ваши изменения были не такими, как указано выше. Я проверил эти шаги в Word 2013 и PowerPoint 2013.

Answer 4

Я знаю, что в вашем документе много страниц, поэтому я надеюсь, что это сработает, потому что это легко исправить. Надеемся, что вырезать и вставить не захлебнуться.

1. В существующем документе выделите весь текст, используя Ctl+a
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите копию
3. Откройте новый документ
4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр "Только текст".

Это должно вставить только текст (без ссылок) в новый документ.

Answer 5

Для меня замена исходного объекта диаграммы на пустой график не работала. Проблема закончилась тем, что я отслеживал все изменения, внесенные в документ, как часть процесса пересмотра.

Если вы используете отслеживание изменений, удаленный объект диаграммы остается в документе, даже если вы его больше не видите. Это также означает, что ссылка, NULL или нет, останется в документе и выдаст вам эти надоедливые предупреждающие сообщения, если ссылка не работает.

Решением было включить видимость для всех изменений, найти "изменение" удаления диаграммы и принять его, таким образом удаляя график навсегда.

Answer 6

У меня была та же проблема, и я исправил ее, обрезав каждую диаграмму и вставив ее обратно с правильной опцией вставки. Иногда это не сработало, но повторение этой процедуры все равно исправило.

Answer 7

Как только вы нашли, какой объект имеет нулевой источник, вы можете вырезать объект, а затем вставить его обратно в то же место.

После вставки выберите раскрывающийся список в углу ("Параметры вставки") и выберите параметр, который НЕ связывает его с исходным файлом, ни один из параметров слева с красными стрелками под ним.

Answer 8

[Трудный путь] Выполните следующие действия:

• Сделайте копию вашего файла .docx: File-copy.docx
• Откройте скопированный файл.
• Удалите вторые 150 страниц и сохраните.
• Откройте снова, чтобы увидеть, если ссылка находится на вторых 150 страницах.
• Если да, сделайте еще одну копию исходного файла и удалите половину вторых 150 страниц.
• Продолжайте делить пополам страницы, чтобы найти страницу, на которой находится ссылка.

Answer 9

НАКОНЕЦ выяснил простой способ разорвать ссылку!

Под кнопкой "Начать слияние" просто выберите "Обычный документ Word". Я сохранил и закрыл документ и снова открыл его, и на этот раз не было никаких подсказок о размещении данных из моей базы данных. Ссылка была сломана.

Это очень просто сделать, но смешно, что Microsoft так сильно изменила его по сравнению с предыдущими версиями Word, что мы вообще не смогли его найти.

Answer 10

Это может быть полезно: «ссылка» вызывает проблему, потому что Word ищет пустую ссылку, и ее нельзя удалить из окна «Информация / ссылки». Оказывается, связанный рисунок содержится в окне с закругленными краями. Таким образом, вы можете найти его по сравнению с другими графическими окнами с квадратными окнами. Исправьте, скопировав оскорбительный рисунок, а затем вставьте как «Изображение» в параметрах вставки.