Стили файлов MS Word автоматически обновляются вместе с внешним документом

Question

В MS Word у нас есть шаблон документа (template1.docm). Этот документ используется в SharePoint многими пользователями для написания тысяч процедурных документов, сохраненных как документы .mht.

Поскольку мы обновляем стили в шаблоне, мы хотели бы обновить все эти другие документы, созданные из него.

Можно ли обновить стили только в этом одном файле шаблона и автоматически обновить все эти другие файлы?

Если нет, что еще я могу сделать, чтобы обновить эти тысячи документов с изменениями в файле шаблона?

Answer 1

Я попытаюсь обрисовать подход к проблеме с использованием макроса VBA, предупреждая, что он является полностью теоретическим и непроверенным.

Идея состоит в том, чтобы создать рабочий документ, содержащий макрос VBA, который выполняет повторное присоединение шаблона ко всем документам в папке после запроса папки.

Не помещайте файл, содержащий этот макрос, в папку, которую вы хотите обработать, иначе он будет обрабатываться сам.

Вот макрос:

Sub UpdateDocuments()
Dim strFolder As String, strFile As String, strCurDoc As Document, strTemplate As String
strFolder = GetFolder
strTemplate = "C:\path to template\template.dot"
If strFolder = "" Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
strFile = Dir(strFolder & "\*.docx", vbNormal)
While strFile <> ""
  Set strCurDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & "\" & strFile, AddToRecentFiles:=False, Visible:=False)
  strCurDoc.AttachedTemplate = strTemplate
  strCurDoc.Close wdSaveChanges
  End With
  strFile = Dir()
Wend
Set wdDoc = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Function GetFolder() As String
Dim oFolder As Object
GetFolder = ""
Set oFolder = CreateObject("Shell.Application").BrowseForFolder(0, "Choose a folder", 0)
If (Not oFolder Is Nothing) Then GetFolder = oFolder.Items.Item.Path
Set oFolder = Nothing
End Function