Обновление документа MS Word динамически из 2 других документов

Question

Я использую MS Word 2010.

У меня есть 3 слова, документы A, B и C. C является основным документом.

Обычно я делаю изменения в документе A и B, а затем копирую их в документ C (основной документ).

Есть ли способ, когда я делаю изменения в документе A или B, и эти изменения динамически обновляются в документе C (главный документ).

Answer 1

Да, но метод зависит от того, как вы хотите, чтобы содержимое документов A и B распространялось по всему документу C.

Если C должен состоять из всех A, перед или после всех B, у вас есть 2 варианта (2-й из которых немного более удобен для пользователя):

• Создайте C как главный документ, а затем вставьте A и B как вложенные документы. На вкладке « Вид » в группе « Виды » щелкните « Структура». Затем в представлении « Структура» в группе « Основной документ » нажмите « Показать документ», а затем « Вставить», чтобы вставить первый файл как связанный файл. Повторите для второго файла.
• На вкладке « Вставка » в группе « Текст » щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке « Объект» и выберите « Текст из файла». Выберите первый файл, щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке « Вставить» и нажмите « Вставить как ссылку». Повторите для второго файла.

Если C должен состоять из фрагмента текста из A, затем из B, из другого фрагмента A и т. Д .:

1. Вставьте закладки в A и B, чтобы выделить различные фрагменты. Выделите весь текст для одного фрагмента в одном файле, а затем на вкладке « Вставка » в группе « Ссылки » нажмите « Закладка» и введите имя для закладки. Повторите эти действия для всех остальных кусков, в которые нужно разбить А и В.
2. В C выполните шаги для второго варианта выше, но когда вы выбираете файл для вставки в качестве ссылки, нажмите Range, а затем введите имя закладки для первого блока. Повторите эти действия для каждого другого фрагмента, который необходимо включить для каждого файла.

Когда вы вносите изменения в A или B, если вы использовали описанный выше подход к основному документу , изменения будут автоматически обновляться в C при следующем его открытии (хотя, чтобы увидеть это, вам сначала нужно переключиться в режим Outline и нажмите « Развернуть документы» , в противном случае вы увидите только несколько гиперссылок). Если вы использовали подход « Текст как файл» , вам необходимо вручную обновить коды полей в C, прежде чем эти изменения появятся (нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все, а затем нажмите F9).

Обновление: текст из файла вставляет поле INCLUDETEXT . Если ваш документ A и / или B содержит поля, такие как поля даты, которые не должны обновляться при вставке содержимого в C, если вы не обновите их явно в A / B, есть !\ переключатель, который вы можете добавить. Это объясняется на странице поддержки Office о коде поля .