Как нормализовать имена отправителей в Outlook

Question

Для одного и того же человека у меня обычно есть несколько разных имен и почтовых адресов в полях от и до моих писем. Например:

John Doe
John Doe (john.doe@googlemail.com)
John Doe (john.doe@gmail.com)
john.doe@googlemail.com
'John Doe'
Doe, John

Таким образом, один и тот же человек имеет несколько имен. Это просто случается со временем для меня.

Проблема в том, что я не могу сейчас сортировать свои письма по отправителю, и все его письма находятся в одном месте. Его письма будут в разных местах в списке.

Я хотел бы нормализовать все эти имена к "Джону Доу". Могу ли я сделать это в Outlook? Есть ли встроенная возможность для этого или я могу использовать аддон?

Answer 1

Значение «Отображать как» в вашей записи контакта Outlook для этого человека не имеет ничего общего с сортировкой или группировкой электронных писем, отправленных или полученных.

В Outlook у вас есть выбор сортировки или группировки электронной почты по множеству различных значений, включая имена От и До. Во всех электронных письмах отправитель может контролировать имя, отображаемое как От. Например, в настройках учетной записи Outlook вы устанавливаете "Ваше имя" и "Адрес электронной почты".

Это те значения, которые Outlook вводит в поле "От" электронного письма для сортировки. Значение "От" является частью "заголовка" электронного письма после его отправки.

Если у одного и того же человека разные имена в разных письмах, это будет означать, что они изменили настройки своей учетной записи или, что более вероятно, отправляют письма с разных компьютеров (работа, ноутбук, компьютер, планшет, телефон и т.д.) и для некоторых из них установлены разные значения.

Существует множество вариантов, доступных в настройке "Упорядочить" в верхней части списка рассылки ...

но я не думаю, что кто-то из них даст вам то, что вы хотите. Вы можете договориться с помощью "Учетной записи электронной почты", которая, как вы думаете, будет использовать учетную запись, с которой отправлено электронное письмо, что улучшит вашу ситуацию - но это относится к Учетной записи электронной почты на вашей стороне электронного письма - независимо от того, отправили вы ее или вы получил. В идеале был бы выбор для группировки "Отправка учетной записи EMail", но нет.

Я замечал эту проблему много раз, но я почти уверен, что вы ничего не можете с этим поделать - по крайней мере, в Outlook 2007.

Answer 2

Я получил очень хорошее решение по этой ссылке.

Как пользователь, это именно то, что я искал ... и то же самое, что и то, что вы ищете ... возможность сортировать по адресам электронной почты.

Проверьте эту ссылку.Он должен работать.

http://www.howto-outlook.com/howto/viewsenderaddress.htm