Удаление всех свойств и личной информации из файла автоматически

Question

Когда я делюсь файлами в Интернете, я обнаруживаю, что каждый раз делаю Properties/Detail/Remove all properties and personal information вручную в Проводнике. В результате получается копия файла с тем же именем, и к имени файла добавляется -Copy .

Мне интересно, если, как минимум, есть способ сделать эту операцию "на месте", а не в конечном итоге с копией файла (который быстро загромождает каталоги). Другими словами, щелчок в Проводнике обрабатывает файл и оставляет его там, где он был, без информации. Метод, который делает копию и удаляет оригинал, тоже будет работать.

Если я могу быть оптимистом, и есть такой метод для выполнения вышеизложенного, есть ли какое-то расширение, которое я мог бы интегрировать с моим диалоговым окном сохранения, скажем, в MS Paint, чтобы сделать это удаление личной информации частью процесса сохранения ?

Answer 1

Не видел ответа, поэтому я даю вам свое решение:

• отобразить меню разработчика, чтобы иметь возможность записи макроса.
• запишите макрос при сохранении файла и дайте ему короткую клавишу для автоматического сохранения
• записать макрос во время очистки вашего файла от скрытой информации (см. метод ниже)

Объедините оба кода для очистки скрытых данных перед сохранением.

Для очистки файлов от скрытых данных, посмотрите в Интернете в соответствии с вашей версией Office. В качестве примера " удалить скрытые данные из слова 2007 ".

Результирующий код в макросе выглядит так: ActiveDocument.RemoveDocumentInformation (wdRDIRevisions), когда выполняется только удаление информации о редакции. Позаботьтесь о том, чтобы удаление метаданных могло привести к изменениям в форматировании документа (я экспериментировал с изменением от 48 до 81 страницы в текстовом документе для отправки клиенту). Я не знаю, почему это произошло, но это нехорошо. Для других опций очистки, таких как верхние и нижние колонтитулы, вы должны быть осторожны при неожиданных изменениях формования.

Это может применяться к файлам Word, Excel и Power Point.