Автоматическое удаление элементов в OWA?

Question

У меня есть пользователь, который крайне не хочет работать со мной над этим, и мне нужна небольшая помощь.
У пользователя есть учетная запись Exchange (в 2007 году, сколько стоит). Пользователь проверяет свою учетную запись Exchange на 3 разных компьютерах Mac с помощью Entourage. Папка удаленных элементов пользователя может содержать до 16 000 элементов в любой момент времени.

Что я хотел бы знать: есть ли способ настроить правило, возможно, на стороне сервера, возможно, в OWA, которое будет автоматически очищать папку удаленных элементов?

Пользователю никогда не нравится закрывать внешний вид, и я бы предпочел серверную часть или исправление OWA, чтобы убедиться, что он распространяется и все клиенты синхронизируются должным образом.

Кто-нибудь?

Спасибо

Answer 1

Как насчет настройки автоматического архивирования для удаления содержимого папки "Удаленные" в копии Outlook, которая всегда открыта? Когда я говорю "всегда" открыто - даже если оно запускается раз в неделю, оно все равно выполнит свою работу.

Автоархивация автоматически включена по умолчанию в Outlook. Если он был отключен, просто включите его снова в настройках. По умолчанию он включен, но не настроен на что-либо.

Щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные» и задайте параметры автоматического архивирования, относящиеся к этой папке. Установить его для удаления писем старше, чем, скажем ... неделю? (чтобы гарантировать, что пользователь все еще может восстановить случайно удаленные электронные письма!) каждый 1 день и тебя нет. Поскольку удаленные элементы хранятся в почтовом ящике на сервере, изменения будут синхронизированы с другой копией Outlook, Entourage и, очевидно, OWA.

Answer 2

Вы можете установить ограничения почтового ящика (квоты) в Exchange. Он гибкий, и вы можете настроить размеры предупреждений, а также жесткие ограничения.

Вы можете настроить его на выполнение таких действий, как (просто) предупреждение пользователя, или запретить ему получать больше почты до тех пор, пока оно не будет очищено до предела, или запретить им отправлять И получать новую почту, пока она не будет очищена и т.д.

Для начала, вот 3 способа установить ограничения почтовых ящиков для Exchange 2003:

• Папка «Системные политики» - новая политика почтовых ящиков.
• Сервер (Иконка) - Магазин почтовых ящиков. Если установлены системные политики Exchange 2003, то ограничения хранилища в почтовом ящике будут неактивными.
• Вкладка свойств отдельного пользователя. Можно изменить настройки в хранилище почтовых ящиков, настроив свойства учетной записи в Active Directory - пользователи и компьютеры. Щелкните правой кнопкой мыши пользователя, свойства, затем щелкните вкладку Exchange General.

Answer 3

Я думаю, что я бы создал политику хранения, которая удаляет сообщения из удаленных элементов в зависимости от их возраста, а затем применил бы эту политику хранения только к этому одному пользователю.

Answer 4

Как насчет использования Outlook 2011 на их Mac?

У меня есть кто-то, кто купил его, потому что Entourage и Apple Mail не смогли увидеть общие календари.

Answer 5

Вы можете настроить Apple Mail на автоматическое удаление элементов в папке «Корзина».

Перейти к: Apple Mail / Настройки / Аккаунты / Аккаунты / Поведение почтового ящика

Внизу вы можете выбрать временные рамки для удаления. (Мне нравится использовать один месяц)