После архивации примерно половины сообщений в Microsoft Outlook 2003 основной файл PST не изменился в размере. Не является ли смысл архивирования держать размер файла PST под контролем?
3 ответа
9
Попробуйте сжать это.
Я считаю, что формат .pst очень похож на базы данных, в которых удаленные записи "захоронены" вместо физического удаления. Это сделано потому, что это сильно замедлит процесс переписывания всего PST-файла при каждом удалении электронного письма.
Таким образом, пробелы, в которых ваша архивная электронная почта существовала в старом .pst, помечаются пустыми и будут использоваться для хранения новых данных, но эти пробелы не были удалены. Сжатие удаляет пустое пространство.
1
Уменьшите размер файла личных папок (.pst). Если вы удаляете элементы из файла личных папок (.pst), этот файл автоматически сжимается в фоновом режиме, когда вы не используете компьютер, а Outlook работает. Если вы хотите немедленно уменьшить размер файла, вы можете форсировать сжатие. Процедура сжатия файла данных может занять несколько минут.
В меню Файл выберите Управление файлами данных. Щелкните файл данных, который вы хотите сжать, и затем нажмите «Настройки». Нажмите Компакт сейчас. ПРИМЕЧАНИЕ. Вам не нужно выходить из Outlook после сжатия PST-файла.
0
Я столкнулся с точно такой же проблемой в Outlook 2007 - однако я обнаружил, что сжатие не помогло. Когда я в первый раз сжал PST после архивирования, он работал около 20 минут, но размер PST оставался на уровне 2,7 ГБ. Я снова сжал, и на этот раз он закончился за считанные секунды, предполагая, что первый запуск действительно что-то сделал, но размер PST в проводнике Windows остался прежним.
Затем я попытался экспортировать все в папке Outlook в новый файл PST, который затем отображался в проводнике Windows как 50 МБ.
Сейчас я прошел через эту процедуру на нескольких компьютерах, и кажется, что единственный способ уменьшить фактический размер файла PST - это архивировать, а затем экспортировать.