Из Word 2010 Coauthoring Guide :
Шаг первый - установить Word 2010
Совместное редактирование работает только в Word 2010, поэтому его необходимо установить на все компьютеры, с которыми вы хотите стать соавтором.
Шаг второй - Настройка учетной записи Microsoft SkyDrive
Это бесплатно для любой учетной записи Windows Live.
Более подробная информация на: http://windowslive.com/online/skydrive.
Шаг третий - Создайте папку на своем Skydrive
Войдите и создайте новую папку в своем Skydrive для хранения речей. Мы используем один аккаунт для всей команды, с отдельной подпапкой для каждой команды. Рекомендуется использовать "защищенную" папку, а не общую папку, иначе ваши доказательства будут доступны любому.
Шаг четвертый - найдите свой адрес SkyDrive WebDAV
Это уникальный идентификатор WebDAV для вашего SkyDrive.
Есть несколько способов найти это, включая использование встроенной функции "Сохранить в Web" в Word 2010. Я думаю, что самый простой способ - войти на свой Skydrive в веб-браузере, а затем принять к сведению URL-адрес. Это будет выглядеть примерно так:
http://cid-425e2847g321hh2e.skydrive.live.com/home.aspx
Адрес WebDAV представляет собой буквенно-цифровой код после "cid" - "425e2847g321hh2e".
Шаг пятый - Настройка SkyDrive в качестве сетевого диска
Существует несколько способов сопоставления сетевого диска в Windows. Для удобства использования рекомендуется настроить "пакетный" файл на следующем шаге. Чтобы сделать это вручную, откройте проводник Windows, щелкните правой кнопкой мыши "Компьютер" и выберите "Подключить сетевой диск". Выберите букву диска (мы используем Z) и в поле "Папка" введите:
\\docs.live.net@SSL\425e2847g321hh2e\DebateFolder .
Обязательно замените указанный выше адрес WebDAV своим собственным буквенно-цифровым кодом и именем созданной вами папки вместо "DebateFolder".
Когда он запрашивает у вас имя пользователя и пароль, используйте информацию, которую вы выбрали при регистрации в Skydrive, и добавьте «@ hotmail.com» к имени пользователя:
Имя пользователя: yourusername@hotmail.com
Пароль: ваш пароль
Это оно! Если вы все сделали правильно, теперь у вас будет доступ к вашей учетной записи Skydrive в виде отдельного диска на вашем компьютере, доступного через Windows Explorer или Word. Теперь, чтобы использовать совместное редактирование, просто поместите файл Word на сервер и откройте его одновременно на 2 разных компьютерах. Оба пользователя должны иметь возможность вносить изменения.
Шаг шестой - Создайте файл .bat
Поскольку повторное подключение Skydrive на каждом компьютере может быть утомительным, проще всего написать командный файл для автоматического подключения. Для этого создайте на вашем компьютере новый текстовый файл с именем, например, «Skydrive.bat». Убедитесь, что расширение файла - .bat, а не .txt. Вставьте следующие строки текста:
net use z: \\docs.live.net@SSL\425e2847g321hh2e\DebateFolder * /user:youraccount@hotmail.com start z:
Обязательно замените адрес WebDAV, имя папки, букву диска и адрес электронной почты своей информацией. Сохраните файл где угодно. Теперь, когда вы дважды щелкните файл .bat, он должен запросить ваш пароль, а затем автоматически откроет сетевой диск в проводнике.
Проблемы, которые могут помешать совместному редактированию , перечислены в разделе Почему я не могу редактировать файл сервера? ,
Ниже приведен сокращенный отрывок статьи:
Другой автор использует другую версию Word
Новая функция совместного редактирования доступна только в Word 2010 и Word для Mac 2011.
Формат файла не совместим с функциями совместного редактирования
Функцию совместного редактирования можно использовать с файлами .docx.
Разрешения на редактирование не предоставлены
Другие функции, которые нельзя использовать с функцией совместного редактирования
Функция совместного редактирования недоступна, если документ помечен как окончательный или содержит одно из следующих:
- Управление правами на информацию или управление цифровыми правами
- шифрование
- Элементы управления ActiveX
Функция совместного редактирования недоступна, если документ является основным документом или вложенным документом или если не выбран параметр « Сохранить случайные числа для повышения точности объединения» .
