Как остановить автоматическое включение отслеживания изменений в Word?

Question

Первоначально он был опубликован как вопрос Word 2007, но проблема и решение являются общими для других версий Word.

Всякий раз, когда я открываю существующий документ в Word 2007 (в Windows XP), слово включает отслеживание изменений и меняет режим отображения на "Окончательный" (то есть не "Окончательный разметка показа"), поэтому я часто даже не замечаю отслеживание изменений включено, если я не помню, чтобы обратить внимание.

Это происходит для ВСЕХ существующих документов, и не происходит для новых документов. Я не могу найти ни одной опции в конфигурации, которая бы контролировала это поведение.

Я хотел бы восстановить исходное / стандартное поведение, когда документы открываются с отключенным отслеживанием изменений и в окне "Окончательное отображение разметки".

Действия по воспроизведению

1. Открытое Слово 2007.
2. Создать новый документ. Убедитесь, что отслеживание изменений отключено.
3. Сохраните документ и закройте Word.
4. Откройте документ (напрямую или через Word).
5. Отслеживание изменений теперь включено.

Есть идеи?

Answer 1

В зависимости от того, какая у вас версия Microsoft, она может немного отличаться:

Чтобы прекратить отмечать изменения в вашем документе, вы должны принять или отклонить изменения. Если вы просто согласны со всеми изменениями, выделите весь текст и примите все изменения. Это остановит отслеживание изменений от появления в документе.

Видеоролик Word 2007 Demo: использование отслеженных изменений в документах полезен, и вы найдете ответ в первые 2 минуты.

Answer 2

Постоянное появление информации отслеживания при открытии документа является болью.

Это происходит потому, что после включения отслеживания в документе вы не можете его отключить - вы можете только принять изменения, но они все еще там.

Самый простой способ - скопировать весь текст в совершенно новый документ Word, а затем сохранить его как новый файл.

Answer 3

Принять все изменения, отключить отслеживание изменений и удалить скрытые данные и личную информацию, проверив документ (нажмите «Файл», «Информация», «Проверить наличие проблем»). Сохраните файл. При повторном открытии файла отслеживание изменений не должно быть отключено.

Answer 4

Это остается проблемой 5 лет спустя в Word 2013. Обычно дается ответ:"Вы должны принять изменения". Мое предпочтительное решение, однако, состоит в том, чтобы использовать событие Word Document_Open для изменения первоначальной настройки просмотра по желанию:

Private Sub Document_Open()
    With ActiveDocument.Windows(1).View.RevisionsFilter
        .Markup = wdRevisionsMarkupNone
        .View = wdRevisionsViewFinal
    End With
End Sub 

Этот пример взят из Word 2013, но принцип одинаков в любой версии Word.

Answer 5

Из базы знаний Microsoft:

Текст разметки может появиться снова при открытии или сохранении документа Word 2007

Когда вы открываете или сохраняете документ Microsoft Word, текст разметки (комментарии, рукописные примечания, вставки и удаления и изменения форматирования), который вы отключили в документе при последнем сохранении, может появиться снова.

Чтобы изменить это поведение и сохранить параметры просмотра, как в Word 2002, выполните следующие действия в зависимости от используемой версии Word.

Microsoft Office Word 2007

1. Запустите Word 2007, а затем откройте документ Word 2007.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите Параметры Word.

3. На левой панели щелкните Центр управления безопасностью, а затем нажмите Параметры центра управления безопасностью.

4. На левой панели щелкните Параметры конфиденциальности, а затем нажмите, чтобы снять флажок «Сделать скрытую разметку видимой при открытии или сохранении».

5. Нажмите ОК два раза.

6. Внесите изменения в документ. Например, введите пробел, а затем удалите пробел. Затем сохраните документ.

Примечание. Если вы не выполните шаг 6 и не внесете изменения в документ, изменение, внесенное в параметр «Сделать скрытую разметку видимым при открытии или сохранении», может не вступить в силу при следующем открытии документа.

Примечание. Если вы сохраните файл с отключенной опцией «Сделать скрытую разметку видимой при открытии или сохранении», другой пользователь сразу же увидит текст разметки, когда откроет документ. Другой пользователь должен также очистить опцию «Сделать скрытую разметку видимой» при открытии или сохранении.

Это связано с тем, что при открытии документа, который содержит отслеживаемые изменения, документ отображается в представлении «Окончательная разметка», чтобы указать, что документ содержит отслеженные изменения. Это поведение по умолчанию.

Answer 6

В Microsoft Word для MAC вы должны выбрать опцию, чтобы удалить все комментарии. Это единственный способ избавиться от всех комментариев. После этого вы их больше не увидите. Мой Microsoft Word для MAC не позволил бы мне принять все комментарии или удалить комментарии. Это определенно ошибка, которую Microsoft и Apple должны исправить сразу. Приветствия.

Answer 7

Microsoft Word на Mac, ЕДИНСТВЕННЫЙ способ избавиться от изменений трека; в правой части документа нажмите на изменение, затем появится раскрывающийся список, затем выберите «Удалить изменения». К сожалению, вы должны сделать это для всех / когда-либо выделенных изменений, перечисленных в документе. Затем сохраните документ как тест, сначала все в порядке, а затем безопасно как главный документ. ЭТО работает на 100% Нил

Answer 8

Вы гарантировали вам «Принятые изменения» для этих существующих документов? У меня была та же проблема, что и при открытии документа, где я отключил отслеживание изменений, только чтобы он снова появился. Если вы примете эти изменения, то выбранная вами настройка Track Changes вступит в силу. Если вы этого не сделаете, настройка, которая была установлена ранее, будет сохраняться при каждом открытии документа.

Answer 9

В разделе «Обзор» помимо нажатия кнопки «Принять» есть раскрывающийся список. Вы должны выбрать Принять все изменения и Остановить отслеживание. Затем сохраните документ, закройте и снова откройте, и все должно быть в порядке.