Как сделать так, чтобы MS Word открывал документ в "Финальном" обзоре?

Question

Я регулярно проверяю спецификации, полученные от другой команды. Их документы периодически пересматриваются, и они отслеживают изменения.

Всякий раз, когда я открываю документ, он отображается в режиме просмотра « Final: Show Markup ». Итак, первое, что я делаю, это захожу на вкладку « Обзор » и меняю на « Финал ».

Есть ли способ настроить Word, чтобы всегда открывать документ в режиме « Финальный » (без изменения самого документа)?

Answer 1

Это можно сделать с помощью макроса AutoOpen, который запускается при каждом открытии документа.

1. В новом пустом документе на вкладке « View » нажмите « Macros а затем нажмите « Record Macro .
2. Нажмите OK чтобы начать запись, а затем на вкладке « View » нажмите « Macros а затем « Stop Recording .

3. Теперь нажмите Alt+F11 чтобы открыть редактор Visual Basic, и вы найдете новый макрос, который, вероятно, называется Macro1 , который выглядит следующим образом:

   

4. Замените его этим кодом и сохраните:

   Sub AutoOpen()
       If Application.ActiveProtectedViewWindow Is Nothing Then
           With ActiveWindow.View
               .ShowRevisionsAndComments = False
               .RevisionsView = wdRevisionsViewFinal
           End With
       End If
   End Sub
   

Макрос хранится в шаблоне Normal и запускается при открытии документа. Так что теперь, когда вы открываете документ , он переключится на Final зрение. Макрос AutoOpen не внедряется в документы, которые вы создаете или редактируете, поэтому вы можете поделиться ими с другими.

Обратите внимание, что макрос AutoOpen() не будет работать с документами, открытыми в режиме защищенного просмотра, такими как вложения электронной почты из Интернета и т.д.

Важный

Чтобы предотвратить возможные проблемы с безопасностью и затруднить случайное раскрытие внутренних комментариев и предыдущих изменений, вы можете настроить слова следующим образом:

1. На вкладке « File » нажмите « Options .
2. В Trust Center нажмите « Trust Center Settings .
3. Нажмите « Privacy Options и установите флажок « Warn before printing, saving, or sending a file that contains tracked changes or comments .

Answer 2

Есть ли способ настроить Word, чтобы всегда открывать документ в "Финальном" режиме просмотра

Это не режим просмотра Word, но это свойство документа, независимо от того, помечено ли оно как Окончательное.

Всегда открывать как окончательный означает, что Word изменит это свойство документа ДО его открытия. Я не думаю, что это возможно.