Excel 2010 - автоматическое заполнение листа на основе данных из другого листа в книге

Question

Спасибо, что нашли время, чтобы просмотреть мой вопрос!

Я довольно новичок в Excel, пытаюсь научить себя основам, чтобы делать вещи на работе. Меня попросили создать таблицу отслеживания для заказов на техническое обслуживание и работы, выполняемых на наших транспортных средствах парка.

Я хотел бы автоматически заполнить форму, которую я создал, на одном листе на основе данных с другого листа в той же книге.

FORM

Я хотел бы иметь возможность ввести номер рабочего задания в этом месте и заполнить форму автоматически на основе:

TRACKER

Мне нужен номер заказа на работу, номер оборудования, дата и описание, которые будут заполнены в моей форме на основе данных из моего трекера.

Я знаю, что это возможно, поскольку в нашей базе данных есть еще один трекер, который делает то же самое, но он не доступен моему отделу, и человек, который его написал, здесь больше не работает.

Answer 1

Это легко достижимо с помощью пары очень простых формул VLOOKUP .

Вот пример электронной таблицы с формулой, которую вы будете использовать в каждом поле:

Вот та же самая электронная таблица, показывающая, как результаты будут работать:

Чтобы сделать это максимально простым, я сослался на таблицу по имени (Table1). Это означает, что независимо от того, куда вы перемещаете формулу, вы не собираетесь случайно разорвать ссылку (если вы полностью не переместите ее в другую рабочую книгу).

Чтобы переместить форму отчета на другой лист в той же книге, вы можете просто выбрать всю форму, обрезать ее (Ctrl+X), а затем вставить ее (Ctrl+V) на нужный лист.

---

Чтобы сослаться на таблицу по имени, вы можете начать вводить имя (в данном случае Table) в любую формулу, и оно будет отображаться как опция автозаполнения: