Группировка на основе разговоров в Outlook похожа на Gmail?

Question

Я застрял, используя систему Outlook 2007 моего работодателя для рабочей электронной почты, и у меня нет возможности переслать мою учетную запись Gmail.

Единственное, чего мне очень не хватает в Gmail - это многопотоковые разговоры, которые позволяют мне легко видеть, что я отправил в качестве ответов, и легко прослеживать всю цепочку писем.

Я видел предложения по добавлению столбца беседы в Outlook, но если вы сортируете по беседе, то самые последние письма не отображаются сверху, и, кроме того, вы все равно не видите отправленные вами письма, поскольку они находятся в отдельной папке отправленных сообщений.

Любые идеи о том, как я могу получить больше потоков, как организация моих электронных писем в Outlook?

Answer 1

Я использую эти шаги (из поста в блоге More Productive Now):

1. Переключитесь на свой почтовый ящик.

2. Из главного меню Outlook View

   1. В Outlook 2007: выберите Текущий вид> Определить виды.
   2. В Outlook 2003: выберите Упорядочить по> Текущий вид> Определить виды.

3. В списке представлений выберите строку «Сообщения», затем нажмите кнопку «Копировать». В появившемся окне введите «Сообщения по разговору» в качестве имени нового представления. Выберите опцию Эта папка, доступная для всех. Нажмите OK, чтобы закрыть это окно.

4. В открывшемся окне «Настроить» нажмите кнопку «Группировать по». Снимите флажок Автоматически группировать в соответствии с расположением. В раскрывающемся списке «Группировать элементы» выберите «Разговор». (Оставьте кнопку выбора в порядке возрастания.) Нажмите OK, чтобы закрыть это окно.

5. Нажмите кнопку сортировки. Измените выпадающее значение Сортировать элементы по Индексу разговоров. Измените кнопку выбора на Descending. Нажмите OK, чтобы закрыть это окно.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно «Настроить вид».

7. Нажмите кнопку Применить вид, и вы увидите свой новый вид в действии!

Answer 2

Я не уверен, поможет ли это, но Outlook 2010 имеет представление на основе диалога, которое включает отправленные сообщения.

Answer 3

Моим решением сделать Outlook 2003 более похожим на Gmail был макрос, который перемещает все элементы, которые я отправляю, в мой почтовый ящик. Затем просмотр разговора содержит всю картину. Я не тестировал макрос в Outlook 2007, но он работает для меня в Outlook 2010.

Добавьте следующий код в ThisOutlookSession с помощью редактора Visual Basic.

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

Answer 4

Outlook 2007 не поддерживает это изначально. Если вы не можете выполнить обновление, вы можете увидеть, можете ли вы установить надстройку, такую как Xobni, которая имеет такой тип функциональности.

Answer 5

Вот более простое решение.

Перейдите в «Просмотр»> «Текущий вид» (и выберите «Сообщения»).

Вернитесь к View> Arrange By (и выберите «Conversation»)

Answer 6

Лучшие 2 голоса у меня не сработали - письма в папке "отправлено" не вышли.

Это был комментарий Лагсалота (воспроизведен здесь, и спасибо Лагсалоту!) это подходит для меня.

Начиная с версии 2007 и ранее, вы можете создать папку поиска и включить в поиск папки "Входящие" и "Отправленные" .Создайте представление в соответствии с предложением и примените его к созданной вами папке поиска. Эта папка поиска становится вашим "Входящим" своего рода. - Лагсалот 6 июня в 17:24

Еще несколько деталей, чтобы добавить к комментарию lagsalot: Несколько вещей, чтобы добавить, хотя:

1. Чтобы создать папку поиска, загляните в левый столбец outlook в середине списка: должен быть вид списка «Почтовый ящик ...», разверните его, а внизу должна быть позиция "Папки поиска". Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Новая папка поиска".

2. Далее выберите "Custom", затем "OK".

3. Для моего Outlook 2007 уже есть опция просмотра "Converstaion", которую я затем применяю к этой папке поиска.

Answer 7

Это может быть полезно, но это трудно для большинства пользователей. Вот более простое решение для отправки отправленных писем в разговоре:

Создание Gmail-подобных разговоров с Outlook - Aspi's Drift

Answer 8

Перейдите в Вид → Упорядочить по → Беседы.

Он будет сортировать сообщения так же, как в Gmail. Вы можете использовать пользовательскую сортировку, используя соответствующие заголовки столбцов.

Answer 9

Я работал над показом относительного времени для перспективы. Я обновлю его, чтобы однажды показывать ту же информацию на отметках времени gmail. Прямо сейчас это довольно хорошо:

Относительная дата Время в Outlook и Excel (минуты назад, часы назад, дни назад), например Gmail

https://gist.github.com/peteristhegreat/c3f419bace8c3a3ae353

Answer 10

Веб-приложение Outlook для Интернета стало моим ответом на необходимость использования Outlook на работе.

Он не имеет всех функций, но он превосходит Outlook.