Представление «Разговор Outlook». Можно ли отфильтровывать сообщения в определенной папке из представления «Разговор Outlook»?

Question

КРАТКАЯ

Можно ли каким-либо способом заставить представление Outlook Conversation показывать сообщения в текущей папке и в других папках, кроме как отфильтровывать сообщения в определенных других папках?

Точно так же, есть ли способ отфильтровать дубликаты сообщений из представления беседы, если сообщение было скопировано в несколько папок?

ДЕТАЛИ / ФОН

Мне нравится Outlook Conversation view. Мне особенно нравится, что в представлении беседы могут отображаться сообщения как в текущей папке, обычно в папке «Входящие», так и в других папках (например, «Отправленная почта» или «Архив»).

Но ... так как я начал использовать Outlook много-много лет назад (1995? это возможно?) У меня были правила, которые автоматически делали копии всей входящей и исходящей почты в папку, которую я называю "Raw Inbox and Outbox". Это спасло мой бекон не раз, когда я случайно удалил какую-то почту.

К сожалению, когда я включаю режим беседы, показывая сообщения в других папках, я часто вижу дубликаты сообщений - например, сообщение в папке "Входящие" и сообщение в "Raw Inbox and Outbox". То же самое "Отправлено" или перезаправлено. Это довольно раздражает.

Мне бы очень хотелось иметь возможность отфильтровывать эту конкретную папку "Raw Inbox and Outbox" из представления "Разговор". Кто-нибудь знает как?

Мне нужно отфильтровать только эту папку "Raw Inbox and Outbox". Но было бы неплохо обобщить, чтобы иметь возможность отфильтровать несколько папок - например, я мог бы хотеть видеть сообщения в беседе, которые находятся в папке "Входящие" и которые были перемещены в папку "To do" или в папку "Wait for" (Стиль GTD), но не в архиве или сыром.

ЧТО Я ПОПРОБОВАЛ

Я попытался автоматически архивировать Raw Inbox и Outbox, чтобы получить его с моего сервера Exchange / нормальный.PST как можно быстрее. Это немного помогло, но частота автоархивирования была недостаточно быстрой (можно только автоархивировать вещи старше одного дня). Плюс размещение его в отдельном.PST на моем компьютере была боль - не доступны с другой машины. Кроме того, в данный момент я немного озадачен автоархивом, поскольку, как я упоминаю ниже, нативный MacOS Outlook дает сбой, но я не запускаю Windows Outlook достаточно, чтобы доверять ему. * Хм, нажимая вокруг, я только что заметил новую для меня опцию "Переместить старые элементы в папку архива по умолчанию", в отличие от перемещения в.ТИХООКЕАНСКОЕ СТАНДАРТНОЕ ВРЕМЯ. Это может означать, что режим разговора отфильтровывает это ... но вряд ли это будет тем, что я хочу для "Raw Inbox and Outbox".

КОНФИГ ИНФО

Я сейчас пользуюсь

Microsoft Outlook для Mac 2011, версия 14.4.7

и, поскольку родная версия Mac регулярно дает сбой (если у вас есть идеи, почему, помогите! но это должен быть отдельный вопрос. Yosemite)

((Я только что узнал, что Outlook 2015 для Mac доступен; его установка; надеюсь, он излечит проблемы с надежностью; но проблема с фильтрацией разговоров по-прежнему актуальна.)

Я также использую

Microsoft Office 15 на Windows 8.1 на Parallels на моем MacBook под управлением Yosemite

У меня была такая же проблема в Outlook 2010 и 2013

Answer 1

Хотя эта ветка уже старая, я нашел довольно сложное решение этой проблемы. Я обнаружил, что ПАПКИ в категории УДАЛЕННЫЕ ПУНКТЫ (даже если вы создаете подпапку, которая не будет постоянно удалять сохраненные в ней электронные письма), не будут отображаться в окне просмотра.

Как и в моем случае, я хотел видеть только входящие и отправленные электронные письма разговора. Однако, это также продолжало показывать квитанции и подтверждения доставки, что раздражает. Поэтому я создал Правила, чтобы поместить все квитанции и уведомления о доставке в отдельную папку (например, «Примечания о доставке»), которая является подпапкой в разделе «УДАЛЕННЫЕ ПУНКТЫ».

Теперь в окне КОНВЕРСАЦИИ будут отображаться только письма INBOX и SENT, за которыми легко следить.

Как я уже сказал, это обходной путь, так как другие методы (такие как расширенные фильтры и т.д.) Не работают для меня.

Надеюсь, это поможет любому, кто все еще ищет решение этой очень старой проблемы.