Как управлять электронной почтой Outlook на основе групп контактов

Question

Я годами боролся за то, чтобы Outlook управлял моей почтой. Я оценил очень много плагинов и надстроек Outlook и даже написал сложный VB-код, чтобы попытаться заставить его делать то, что я хочу, и до сих пор не нашел правильного решения. Я надеюсь, что somone может посоветовать решение (например, аддон или комбинацию), которое позволит мне сделать следующее:

На самом простом уровне я хочу иметь возможность определять правила, которые говорят, что электронные письма к определенным контактам или от них автоматически подаются в определенные папки. Мне это кажется очень простым и логичным, однако я не могу найти ничего, что делает это простым способом.

Например, система правил Inbult Outlook на самом деле не позволяет вам определять правило для почты "к или от" контакта. Поэтому мне нужно было бы создать 2 правила вручную для каждого контакта. Даже если это было 1 правило, это все равно нелепое управление.

Я хотел бы иметь возможность определить правила для группы контактов. например, друзья. Затем любые электронные письма, касающиеся (от / до) друга, перемещаются в папку "Друзья".

"Группа контактов" - логическая концепция ...Меня не волнует, делается ли это с помощью категорий Outlook, групп контактов Outlook 2010, папок контактов или какого-либо другого вида группировки или структуры тегов.

Кто-нибудь знает о системе / аддоне / решении, которое позволит мне использовать Outlook таким образом?

Answer 1

Создайте список рассылки в ваших контактах, а затем примените правило на первом шаге к "от людей или списка рассылки" и выберите созданный вами список рассылки.

Чтобы создать новый список рассылки, откройте ваши контакты и нажмите Ctrl + Shift + L, затем нажмите «Выбрать участников», чтобы добавить людей из вашего списка контактов, или «Добавить новых», чтобы добавить людей, которых нет в вашем списке контактов.

Вам нужно будет создать правило для входящих и исходящих сообщений (если вы хотите, чтобы отправленные элементы были организованы одинаково), но, по крайней мере, вы можете управлять правилом по группам контактов, а не по уникальному правилу для каждого контакта.

Answer 2

Существует более простой способ, чем создание списка рассылки, а затем выстраивание правил вокруг него. Когда вы получите электронное письмо от этой группы, нажмите на это электронное письмо, чтобы создать правила, основанные на электронной почте. Там вы можете указать, что нужно отправлять все письма из этой группы в папку.

Это было сделано в Outlook 2010.