Как мне повторить поведение архива Gmail в Microsoft Outlook 2013?

Question

У меня есть несколько писем в Outlook, которые я хочу удалить из папки «Входящие» без удаления.

В Gmail есть единственная выделенная кнопка для архивирования сообщений:

В Outlook официальные инструкции Microsoft по архивированию сообщений вручную :

1. Откройте вкладку « Файл ».
2. Нажмите Инструменты очистки.
3. Нажмите Архив.
4. Выберите « Архивировать эту папку и все подпапки», а затем щелкните папку, которую хотите заархивировать.
5. В разделе « Архивные элементы старше, чем» введите дату.
6. Если вы не хотите использовать файл или местоположение по умолчанию, в разделе Файл архива нажмите кнопку Обзор, чтобы указать новый файл или местоположение.
7. Установите флажок « Включить элементы с пометкой « Не автоархивировать »», чтобы включить любые элементы, которые могут быть индивидуально помечены для исключения из автоматического архивирования.

Кроме того, Microsoft описывает функцию архивирования в Outlook как « эффективный способ уменьшить размер вашего файла данных Outlook или почтового ящика Exchange ». Это наводит меня на мысль, что опция архивирования в Outlook не эквивалентна кнопке архива в Gmail.

Мой текущий обходной путь - создать новую папку под названием "Архив", а затем перетаскивать сообщения, которые я хочу заархивировать. Однако это не так удобно, как выделенная кнопка архивирования в Gmail.

Есть ли более удобный способ репликации поведения архива Gmail в Outlook 2013?

Answer 1

Если ваша цель - просто переместить электронные письма из папки «Входящие» в другую папку, вы можете настроить быстрый шаг, чтобы выполнить действие за вас.

На ленте «Главная» в разделе «Быстрые шаги» вы можете настроить быстрый шаг, который будет перемещать элементы в другую папку (и пометить их как прочитанные, если хотите).

Вы можете получить больше информации об этой функции на сайте поддержки Microsoft.