outlook/gmail: как мне переключиться с outlook на gmail?

Question

У моего друга, который владеет собственным бизнесом, в настоящее время есть старая учетная запись электронной почты на wideopenwest, и он использует outlook для управления своей электронной почтой. В настоящее время, если он получил электронное письмо на одном устройстве, оно отображается только на этом устройстве. Например, если ему отправили электронное письмо и он получил щелчок на своем ноутбуке, или его ноутбук первым получил авто, то никакое другое устройство, с которым он вошел в Outlook, не может видеть или получать электронную почту. Я не мог понять, почему это происходит, поэтому я предложил ему перейти на gmail, перенаправив все свои электронные письма с широко открытого западного аккаунта на аккаунт gmail.

Поскольку он владеет собственным бизнесом, он не может позволить себе потерять электронные письма, которые он имеет в настоящее время, или те, которые люди все равно будут отправлять на его электронную почту по той или иной причине. Кто-нибудь знает точные шаги, которые мне нужно предпринять для достижения этой цели, чтобы люди могли отправлять электронные письма на любой адрес, и он мог просматривать все электронные письма в своей учетной записи Gmail, а также на Outlook в качестве резервной копии?

Спасибо!

Answer 1

Google говорит, что Wideopenwest использует протокол POP3 для связи с клиентами. Одним из нюансов этого протокола является то, что по умолчанию, когда почта загружается на устройство, она удаляется с сервера, если не указано иное.

Чтобы обойти проблему, вы можете настроить Outlook, чтобы оставить копию на сервере, а не удалять их. Для этого в Outlook 2010/2013/2016:

• На вкладке «Файл» выберите «Настройки учетной записи»> «Настройки учетной записи».
• На вкладке «Электронная почта» в разделе «Имя» выберите учетную запись электронной почты POP3 и нажмите «Изменить». Нажмите Дополнительные настройки.
• На вкладке «Дополнительно», а затем в разделе «Доставка» установите флажок «Оставить копию сообщений на сервере».

Имейте в виду, что предполагаемая цель POP3, как правило, состоит в том, чтобы "выгружать" данные на клиента и, следовательно, экономить место на серверах, поэтому эти поставщики, как правило, скупы на почтовые квоты. Если вы решите пойти по этому пути, вы должны знать о любых ограничениях квоты, которые вы можете быстро выполнить. По моему мнению, POP3 - устаревшая парадигма, и она действительно используется только в компаниях, где почта является своего рода сервисом, например провайдерами ...

Как вы уже поняли, пересылка электронной почты на что-то более современное (GMail) может стать лучшим решением. Я считаю, что GMail поддерживает IMAP и / или Activesync, и вы не столкнетесь с проблемой удаления с этими протоколами. Чтобы "мигрировать" из учетной записи Wideopenpost, вы можете настроить учетную запись Wideopenpost и Gmail через IMAP в Outlook одновременно, а затем просто перетащить почту из одной почтовой папки в другую.

Answer 2

Хорошую разбивку необходимых шагов можно найти здесь: http://robfine.com/migrateoutlookcomemailstogmail. Эта статья немного устарела, но, насколько я знаю, с тех пор ничего не изменилось в деталях.