Безопасный экспорт всего из Outlook в .pst

Question

Я хочу сделать резервную копию всего содержимого, которое у меня есть в моей учетной записи электронной почты Outlook. Часть содержимого (электронные письма) уже были заархивированы в другой файл .pst.

• Что именно мне нужно сделать, чтобы получить все содержимое, которое когда-либо существовало в связи с этой конкретной учетной записью, в одном файле .pst?

• Кроме того, если у меня есть все в файле .pst, могу ли я защитить его, открыв его только с учетной записью, которую я использовал для создания файла .pst, или, в качестве альтернативы, файл .pst может быть открыт любой учетной записью Outlook без проблем?

Answer 1

Передача данных файла PST

Чтобы данные электронной почты из одного файла PST были перемещены в другой файл PST, вы можете просто прикрепить оба файла PST по одному к одному и тому же профилю Outlook, а затем с помощью перетаскивания или щелчка правой кнопкой мыши перенести параметры из Outlook. , Ниже приведены подробные сведения о процедурах экспорта в PST и присоединения файлов PST к профилям Outlook.

Защита данных файла PST

Чтобы защитить PST-файл, вы можете установить для него пароль, как указано ниже, и тем, кто хочет к нему подключиться, потребуется знать пароль для этого. Обратитесь к разделу « Установка пароля», чтобы защитить информацию Outlook, чтобы получить более подробную информацию по этой теме.

Кроме того, вы должны обеспечить физический доступ к этим данным только тем, кому вы хотите. Кроме того, использование шифрования на уровне файлов (например, PGP, WinZip и т.д.) Для любых копий файла PST, в которых они могут находиться, но не смонтированы в Outlook, поможет обеспечить безопасность данных. Наконец, использование какого-либо полного шифрования диска, такого как BitLocker, гарантирует, что файл будет зашифрован на компьютерах, на которых вы разрешаете размещать файл после его создания, когда Outlook будет присоединен к файлу.

Экспорт в файл PST

Вы выполняете инструкции, описанные в разделе Как экспортировать PST-файл Outlook 2010 для подробных шагов процедуры, которые я приведу ниже.

Как экспортировать PST-файл Outlook 2010

Как

1. Откройте Outlook 2010.

2. Перейдите в File - Open и затем нажмите Import.

   

3. Выберите « Экспорт в файл» и нажмите « Далее».

   

4. Выберите файл данных Outlook (PST) и нажмите кнопку Далее.

   

5. Выберите самую верхнюю папку, установите флажок « Включить подпапки» и нажмите « Далее».

   

6. Нажмите на кнопку Обзор.

   

7. Решите, куда вы будете экспортировать PST-файл, и затем нажмите OK.

   

8. Нажмите на Готово.

9. Появится окно с паролем. Оставьте все поля пустыми и просто нажмите ОК

   

_{источник}

Присоединение Outlook к PST-файлу

Чтобы открыть файл PST, см. Microsoft Open и закройте файлы данных Outlook (PST) и выберите опцию 2010, если необходимо, для подробных шагов, которые я приведу ниже.

Откройте и закройте файлы данных Outlook (.pst)

Откройте файл данных Outlook (PST)

Если у вас есть файл данных Outlook (PST), который не отображается в области навигации, вы можете добавить его, чтобы вы могли работать с элементами в файле данных.

1. На вкладке « Файл » выберите « Настройки учетной записи» > « Настройки учетной записи».

   

2. На вкладке « Файлы данных » нажмите « Добавить».

3. Выберите файл данных Outlook (PST), который вы хотите открыть, и нажмите кнопку ОК.

_{источник}