Ищете альтернативу MS WORD Mail Merge

Question

В настоящее время я работаю над проблемой, которая требует от меня создания набора файлов MS-Word, содержание которых будет составлять почти 90%, и оно будет изменяться только в определенных областях.

Так как эти документы должны быть классифицированы, следовательно, мои документы должны быть очень точными. Пожалуйста, посмотрите ниже.

Адресат

Lorem Ipsum Dolor Sit Amet, Concetetur Adipiscing Elit, ImportantText Sed Do EiusMod Tempor Incididunt U Labore et Dolore Magna Aliqua. Ut enim ad minim veniam.

Упражнения, требующиеся для выполнения упражнений ullamco Важная дата трудозатрат является обязательным условием. Duis aute irure dolor в репереендерит в завитке Velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, иск в виновнике, вызывающий молит аним, т. Е. Лейборист Важная дата.

Теперь я должен использовать что-то другое, что встроенный MS-Mail Merge. Есть ли способ сгенерировать такие документы, где этих Адреса, ImportantDate и ImportantText достаточно много.

Answer 1

Вы можете использовать поля ASK и REF .

В начале документа вставьте серию полей ASK , по одному на каждый бит информации, которую нужно повторно использовать, например:

{ ASK Addressee "Enter the name of the addressee" }{ ASK ImportantDate "Enter the important date" }{ ASK ImportantText "Enter the important text" }

Первый бит после ASK - это имя закладки, которая будет сгенерирована для хранения информации. Второй бит в кавычках будет отображаться в виде текста в диалоговом окне, запрашивающем информацию.

(Примечание. Для каждого необходимого поля ASK нажмите Ctrl+F9, а затем введите информацию о поле между сгенерированными фигурными скобками ({}). Не просто наберите набор скобок. Либо на вкладке « Вставка » в группе « Текст » нажмите « Быстрые детали» > « Поле», выберите « Спросить», а затем введите текст приглашения и имя закладки в соответствующих полях.)

Затем в каждом месте документа, где требуется заполнить сохраненную информацию, вставьте поле REF например:

{ REF Addressee }

Lorem Ipsum Dolor Sit Amet, Элит, являющийся специалистом по адептизингу, { REF ImportantText } Sed do EiusMod Tempor Incididunt U Labore et Dolore Magna Aliqua. Ut enim ad minim veniam.

Упражнение «quis nostrud» ullamco { REF ImportantDate } labouris nisi ut aliquip ex ea кассовый след. Duis aute irure dolor в репереендерит в завитке Velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat непроизведенный, иск в виновном виновнике моллис аниме тг лейборист { REF ImportantDate } .

(Примечание. Для каждого необходимого поля REF нажмите Ctrl+F9, а затем введите информацию о поле между сгенерированными фигурными скобками ({}). Либо на вкладке « Вставка » в группе « Текст » нажмите « Быстрые детали» > « Поле», выберите « Ссылка», а затем выберите имя закладки в списке.)

Наконец, выберите все и нажмите F9, чтобы обновить поля. Откроется серия диалоговых окон, каждый из которых запрашивает определенную информацию. После того, как вы в последний раз нажмете OK , будут созданы закладки для хранения введенной вами информации, а затем все поля REF заполнены соответствующей информацией.

Чтобы создать другой документ с другой информацией, выберите все и снова обновите поля. Кроме того, после того, как вы вставили различные поля, сохраните документ как шаблон Word.