3

У меня довольно длинный контракт. 18 страниц мелким шрифтом. Время от времени мне нужно составить этот контракт с разными "переменными". Один раз это может быть между компанией ACME и Джоном Доу, другой раз между компанией ACME2 и Джейн Доу.

Я надеялся, что смогу использовать тот же фиктивный код, но заставить слово всплыть в форме, что требует от меня ввода некоторых значений для переменных, которые я хочу определить.

Таким образом, мне не нужно каждый раз менять документ вручную.

Первоначально я хотел создать документ, создав для него пользовательское веб-приложение, но я не уверен, что смогу управлять форматированием так, как оно выглядит сейчас. Не говоря уже о затратах времени на это.

Вопрос

Можно ли это сделать с работой или мне нужно сделать для этого индивидуальное решение? Не могу себе представить, что такой мощный инструмент, как Microsoft Word, который существует десятилетиями, не имеет такой функции, поскольку я могу придумать для него множество приложений, например, выставление счетов, простые письма.

С уважением,

Джордж

1 ответ1

2

Вы можете использовать функцию слияния почты, чтобы сделать именно это. Это позволяет вам заменять такие элементы, как имена, компании и адреса, местозаполнителями, которые будут автоматически вставлены при заполнении документа.

Вот до и после использования Mail Merge для получения шаблона письма по умолчанию: До слияния

После слияния

Мастер слияния очень прост в использовании, но если вам нужно подробное руководство, пожалуйста, прокомментируйте, и я соберу серию скриншотов.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .