MS Word 2007 Mail Merge не работает на почтовых кодах с ведущими нулями (например, 01234)

Question

У меня есть таблица Excel с колонкой почтового индекса. По какой-то глупой причине в оригинальной электронной таблице все почтовые индексы были сохранены в виде чисел, поэтому почтовый индекс, такой как 01234, был сохранен как 1234. Легко исправить с помощью "Формат столбца" как «Специальный => Почтовый индекс». Все значения, такие как 1234, отображаются как 01234. Большой!

Когда я импортирую его в Word с помощью Mail Merge (для печати ярлыков адресов), почтовые индексы на всех адресах, начинающихся с нуля (например, 01234), возвращаются к их старой форме (1234).

Как это исправить?

Answer 1

Простейшим способом достижения этого было бы установить числовой формат почтовых индексов в Excel на Text. Таким образом они будут импортироваться с неповрежденными ведущими нулями (я только что проверил, чтобы подтвердить).

Единственный реальный недостаток, который я вижу, это то, что, в зависимости от конфигурации Excel, вы можете использовать маленькие зеленые стрелки, указывающие на то, что у вас есть числа, отформатированные в виде текста в этом столбце. Не важная персона, но кое-что, чтобы знать.

Answer 2

У меня никогда не было этой проблемы раньше, и я попробовал несколько предложенных решений. Alt F9 - единственный, который работал

Answer 3

Хотя мне удалось выяснить, как это исправить в Word. В разгар Mail Merge сделайте следующее:

• Нажмите ALT+F9

Это должно переключить слияние в режим редактирования. (Я не знаю, как это называется.)

• Изменить поле вашего почтового индекса

Мой выглядел так до ALT+F9: «Shipping_ZIP»

И выглядело так после ALT+F9: {MERGEFIELD "ZIP доставки"}

Измените его так, чтобы он выглядел следующим образом: {MERGEFIELD "Shipping ZIP" \# "00000" }

(Вы вставляете это: \# 00000, который, кажется, добавляет заполнение из 5 нулей.)

• Когда вы закончите, нажмите ALT+F9 снова (чтобы выйти из режима редактирования)

К сожалению, это нарушает работу системы, если у вас есть почтовые индексы ZIP+4 или неамериканские почтовые индексы, но для меня это работало достаточно хорошо, поскольку практически все почтовые индексы, которые мне приходилось печатать, были 5-значными.