Как сделать слияние по почте с изображениями? (Возможно в Word 2007)

Question

Я пытаюсь выяснить практические аспекты слияния, когда каждая «запись», в которую необходимо объединить, содержит несколько изображений.

Мне необходимо:

• печатать письма
• И конверты

Оба письма и конверты имеют:

• Фиксированный текст
• Фиксированные изображения
• Текст из записи слияния
• Изображения, которые приходят из записи слияния
• Я не знаю, будут ли все изображения одинакового размера для каждой записи, поэтому может потребоваться немного простого автоматического форматирования «на лету».

Мне нужно иметь возможность повторить один элемент, если у меня возникнут проблемы (например, при складывании письма).

Какие проблемы у меня могут быть?

Подходит ли Word 2007 к такому слиянию писем, или мне стоит обратиться к инструменту написания отчетов?

Как возобновить печать после замятия принтера и т.д.?

В каком формате я должен хранить «записи» и изображения?
Например, может ли стандартное программное обеспечение справляться с изображениями, которые хранятся в отдельных файлах с именем «CustomerId», который находится в «записи»

(Я могу написать специальное программное обеспечение, если это необходимо, но я предпочел бы использовать стандартное «готовое» программное обеспечение для печати, я планирую использовать специальное программное обеспечение для создания данных, поэтому могу выводить его в любом формате)

Answer 1

Если бы я решил эту проблему, я обязательно рассмотрю Perl + LaTeX! Вы можете использовать Perl для автоматизации получения электронной почты и хранения изображений. Уже есть почтовые модули, которые помогут вам сделать что-то подобное. LaTeX сделает набор и форматирование для вас. Вам не нужно беспокоиться о размере / размещении изображений или делать что-то подобное. Все должно быть автоматизировано.

Answer 2

Word 2007 может управлять всем, кроме оперативного форматирования объединенного изображения. Насколько я знаю, они должны быть подходящего размера заранее (если только вы не купите утилиту).

• С фиксированным текстом и изображениями все в порядке (очевидно, достаточно - это всего лишь документ).
• Текст из mail-merge изначально обрабатывается словом mail-merge.
• Если под «изображениями из записи слияния» вы подразумеваете пути, сохраненные в слиянии, это можно сделать (см. Здесь пошаговое руководство и утилиту).
• Word может работать с отдельными элементами в более крупном слиянии, а объединяемые данные могут быть выборочно включены / отключены для каждой записи отдельно, чтобы выбрать, где вы остановились.
• Записи могут храниться в любой таблице (csv, ttx, xls и т.д.), А изображения хранятся в папке, доступной где-либо (подключенный диск или UNC, я думаю?) и уникальные пути к каждому в вышеупомянутой таблице.

Надеюсь, это поможет!