Я создаю почтовое слияние в Word 2016 с данными из файла Excel 2016. Я хотел бы сделать 2 вещи.
1) Настройте его так, чтобы записи с одной адресной строкой не печатали пустую строку, а записи с 2 адресными строками отображали обе. 2) Есть записи с пустыми полями, и я не хотел бы отображать пробелы в этих письмах.
Второй адрес может существовать или не существовать. Если он не существует, не печатайте пустую строку.
В вашей электронной таблице вы должны сжать свои адреса в одну ячейку (каждую). Вместо <<Street>> <<City>> <<State>> <<Zip>> через четыре ячейки вы можете объединить эти четыре в одну ячейку, используя разрывы строк, нажав ALT-Enter - в формуле я назову это {АЯ}:
Предполагая, что адреса находятся в A2-D2 =concatenate("{AE}{AE}",A2,"{AE}",B2," ",C2," ",D2)
Используя этот метод, вы можете поместить его рядом с первым адресом, и он начнется с разрыва строки, поместив его в следующую строку:
<<Address 1>> <<Address 2>>
покажет как ...
123 Street Name
Cityville, Statestown 12345
456 Road Ave.
Towntown, Provinceton 67890
благодаря двум разрывам строк в начале второго адреса.
Как и выше, примените интервалы и разрывы строк, которые вы хотели бы видеть в объединенном документе в электронной таблице вместо документа Word.