Для такого размера коллекции, возможно, вам стоит взглянуть на использование Access или другого решения для базы данных. Тем не менее, здесь идет.
Используйте функцию VLOOKUP в Excel. В качестве примера:
Лист1 имеет этот макет
| A | B | C | D | E |
1 | Product ID | Max Q | Min Q | Desc. | Price |
2 | ######### | ### | ## | xxxxx | 34.29 |
...
2359 | ######### | ### | ## | xxxxx | 54.28 |
Sheet2 имеет этот макет
| A | B | C | D | E | F | G |
1 |Order date | Recv Date | Order Q | P.O. Num. | Product ID | Desc. | Price |
2 | | | | | | | |
В ячейке Листа E2 вы вводите Идентификатор продукта, который совпадает с некоторым идентификатором в столбце Листа 1. В ячейку Листа 2 F2 вводится формула =VLOOKUP(E2,Sheet1!$A$2:$E$2359,4,TRUE)
и в G2 вы вводите формулу =VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$1:$H$2359,5,TRUE)
. Ссылки на диапазон являются абсолютными $
поэтому они не изменяются, поскольку формула копируется вниз по странице, а 3-й параметр - это столбец "внутри" диапазона, который имеет желаемое значение. Если, например, Sheet1 начинается в столбце H, то диапазон изменится на Sheet1!$H$2:$L$2
но 4 для Desc. и 5 за цену не изменится. Можно обойтись без необходимости обновлять диапазон в формулах каждый раз, когда вы добавляете продукт, используя именованный диапазон, для этого обратитесь к справке Excel. Столбец идентификатора продукта должен быть отсортирован для достижения наилучшего эффекта в соответствии с указанным размером набора данных, хотя это не требуется для VLOOKUP, и вам придется копировать формулы из строки 2 настолько, насколько вы считаете нужными (сколько бы тысяч строк не было). возможно.) Если листы имеют имена, поместите их в одинарные кавычки, например =VLOOKUP(E2,'Inventory List'!$A$2:$E$2359,4,TRUE)
. В формуле 1-й аргумент E2
- это ячейка для сравнения, 2-й аргумент Sheet1!$A$1:$H$2359
- это диапазон для поиска - поиск выполняется только в первом столбце, 3-й аргумент - это столбец в диапазоне для возвращаемых данных, а 4-й аргумент TRUE
точное совпадение.
Серьезно ... подумайте о переносе такого большого набора данных в базу данных. Это будет означать больше работы сейчас, но намного лучше в долгосрочной перспективе, включая возможность легче находить тренды с меньшими трудностями.