Контролировать мою электронную почту

Question

Я хочу, чтобы моя привычка проверять электронную почту была под контролем, и мне было интересно, есть ли способ настроить Outlook 2007 (правила, оповещения, параметры отправки и получения и т.д.), Чтобы помочь мне. У меня есть некоторые ограничения:

1. Я все еще хочу посмотреть свой календарь и получить напоминания, чтобы не пропустить встречу
2. Я все еще хочу обрабатывать приглашения на встречи
   - Я в порядке, если они будут автоматически приняты, если я свободен, чтобы я не смотрел постоянно
3. Скрыть / не загружать электронные письма / телефонные сообщения до определенного времени дня. например, я проверю электронную почту в 8:30 и 13:00, но это все.

Настройки отправки / получения позволяют мне указывать частоту проверки, но не конкретное время суток, а правила дают мне некоторую гибкость (автоматическое принятие назначений), но я изо всех сил пытаюсь получить именно то, что мне нужно.

Answer 1

Outlook не может сделать это сам по себе. Единственный способ сделать это правильно - использовать обменный прокси. Этот прокси будет находиться между Outlook и вашим сервером обмена. Прокси-сервер будет связываться с сервером обмена, притворяясь вашим клиентом Outlook, получать сообщения и пересылать все, включая приглашения на собрания, вашему клиенту Outlook. В заранее установленное время прокси будет пересылать все оставшиеся сообщения, которые были задержаны.

К счастью, большая часть необходимого вам кода уже есть, см. SMTP-прокси-сервер Анти-Спама, который может взаимодействовать с сервером Exchange. Вы будете фильтровать электронные письма очень простым способом, перемещать все электронные письма, кроме электронных писем с приглашениями на собрание, в папку хранения. Затем при установленном расписании переместите их из папки хранения в папку «Входящие».

Answer 2

В Outlook 2003 и 2007 есть опция "Скрыть при сворачивании", которая убирает Outlook с панели задач и помещает маленький значок в область уведомлений. Если вы затем настроите Outlook для отключения новых почтовых уведомлений, "все", что вам нужно сделать, - это не поддаваться искушению постоянно нажимать на этот значок 16x16.

Запуск Outlook, показывающий ваши задачи или календарь вместо электронной почты, также может помочь.