1

Я использую Outlook 2010, используя Office 365 в качестве серверной части. В конце недели я ухожу из компании и хочу почистить свой почтовый ящик. Моя электронная почта копируется на мой личный ноутбук.

Если я использую резервную копию Outlook для создания файла OST, затем снова откройте Outlook и удалите всю почту, это будет эффективно? Должен ли я установить опцию архивирования и архивировать все вещи, которые устарели?

Мои цели:

  1. Сделайте резервную копию моего почтового ящика локально, поэтому, если мне понадобится доступ к нему позже, я смогу.

  2. Удалите содержимое электронной почты, чтобы оно больше не удерживалось на почтовом сервере. (Я понимаю, что наша команда администраторов может восстановить содержимое, если они того пожелают)

|источник

2 ответа2

1

Резервное копирование OST-файла, вероятно, будет работать, но, скорее всего, оно будет работать без проблем, если вы используете встроенную в Outlook функцию архивации. Это также должно переместить сообщения из живого почтового ящика (и с сервера).

Как вы сказали, это только удаляет их из живого почтового ящика. Если на сервере есть резервная копия вашего почтового ящика (возможно, она есть), то электронные письма не исчезают, пока не будет создана резервная копия.

|источник
0

  1. Просто сделайте резервную копию вашего почтового ящика в PST (не в OST). Для этого вы можете воспользоваться бесплатной утилитой « Экспорт элементов Outlook в PST-файл» (установите параметр «Переместить элементы ...», чтобы удалить элементы в почтовом ящике после успешного экспорта). Позже вы сможете легко открыть этот PST.

  2. Это делается автоматически, если вы следовали # 1. Вы также можете удалить пустые папки после экспорта вашего почтового ящика в PST с помощью бесплатного инструмента Удалить пустые папки .

Обратите внимание: я рекомендую эти утилиты, потому что я один из разработчиков.

|источник

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .