Лучшие способы исправить ошибку outLook 2007 - размер вашего почтового ящика превышает допустимый размер

Question

Каковы лучшие способы исправить ошибку "Ваш почтовый ящик превышает его размер"

поскольку я, возможно, не смогу попросить мою SA увеличить пространство :)

Я получаю письмо от системного администратора, говорящее

"Ваш почтовый ящик превысил одно или несколько ограничений размера, установленных вашим администратором. Размер вашего почтового ящика составляет 218275 КБ. Ограничения размера почтового ящика: вы получите предупреждение, когда размер вашего почтового ящика достигнет 204000 КБ. Возможно, вы не сможете отправлять или получать новые письма, пока не уменьшите размер своего почтового ящика. Чтобы освободить место, удалите ненужные элементы или переместите их в файл личной папки (PST). Элементы во всех папках вашего почтового ящика, включая папки «Удаленные» и «Отправленные», учитывают ограничение вашего размера. Вы должны очистить папку «Удаленные» после удаления элементов, иначе пространство не будет освобождено. См. Справку клиента для получения дополнительной информации. "

Answer 1

Опции:

• Удалить элементы, которые не требуются
• Создайте отдельный файл данных на жестком диске и переместите старые письма в этот файл данных.

Answer 2

Используйте функцию архива регулярно. Это переместит все данные старше определенной даты в отдельный файл PST, который является локальным для вашего компьютера, и не будет учитываться в размере вашего почтового ящика.

В будущем, если вы получите что-то, что вам ДЕЙСТВИТЕЛЬНО не нужно, например СПАМ, удерживайте клавишу Shift при удалении: это приведет к удалению элемента без возможности восстановления. Вы все еще можете восстановить его, если случайно "навсегда" удалить что-либо, перейдя в "Инструменты"> "Восстановить удаленные элементы" (если ваша компания использует Microsoft Exchange в качестве почтового сервера).