2

Я давно помню, что в WordPerfect можно было взять документ и просмотреть его как текст + разметка. Это сделало исправление странного поведения в документе намного проще, потому что вы могли видеть, что вызывало странное поведение формата.

Есть ли способ получить такое представление в Microsoft Word? Время от времени я сталкиваюсь со странностями форматирования абзацев, странностями и стилями межстрочного интервала, которые появляются в одном месте документа, но позже в документе.

2 ответа2

2

Вы можете показать форматирование для любого выбранного текста в Word. Он не будет отображаться в самом документе, как ваш пример WordPerfect, но вместо этого покажет вам детали вашего текущего выбранного текста в отдельной панели (диалог). (Это связано с тем, что внутренне WordPerfect и Word используют разные подходы к соединению форматирования и текста. Джон Макги написал немного больше о различиях между ними.)

Style Inspector покажет вам некоторую информацию - он покажет вам стили, которые применяются к выбранному вами тексту. Но это не показывает все детали форматирования. Вот почему вам нужно использовать « Reveal Formatting: отображаются все детали форматирования для выбранного текста.

Ниже я включил снимки экрана, чтобы показать шаги, чтобы открыть панель задач reveal formatting . (Я использовал Word 2010 в тех.) Вот конкретные шаги в Word 2007 и выше:

  1. На Home tab в Styles group « Styles task pane запуска « Стили» (это маленький квадрат в нижнем правом углу с направленной вниз стрелкой).
  2. В нижней части Styles task pane (также называемое диалоговым окном «Стили») нажмите кнопку « Style Inspector , чтобы вызвать ее: В нижней части панели задач «Стили» найдите кнопку со значком увеличительного стекла (обычно это середина трех кнопки). Это поднимет Style Inspector .
  3. Инспектор стилей покажет вам некоторую информацию о любых стилях, примененных к выбранному вами тексту, но не все детали. Вам нужно нажать на кнопку « Reveal Formatting в нижней части инспектора стиля: кнопка «Показать форматирование» также имеет увеличительное стекло, но она наклоняется влево, а не вправо, как инспектор стиля.

Или просто используйте сочетание клавиш: Shift+F1

«Показать форматирование» также доступно в Word 2002 и 2003 с тем же сочетанием клавиш (Shift+F1) или найдите его с помощью View > Task Pane , нажмите стрелку вниз и выберите « Reveal Formatting из вариантов.

Снимки экрана:

Откройте панель стилей:

Откройте панель «Стили» (Word 2010)

С помощью инспектора стилей откройте «Показать форматирование»:

Откройте инспектор стиля (Word 2010)

Вот панель "Показать форматирование". Обратите внимание, что Вы также можете отобразить форматирование раздела, нажав «+» рядом с "Разделом". У меня не было этой информации, расширенной на этом скриншоте. В нижней части панели « Reveal Formatting есть и другие параметры.

Открытое форматирование (Word 2010)

1

Это ограниченное решение, но оно может работать для ваших нужд ...

Если вы сохраните документ как документ Word XML Document . Вы можете открыть этот файл в любом текстовом редакторе, в Word или в редакторе файлов XML.

Есть несколько других форматов, которые будут работать таким образом, например .wri . Просто попробуйте их все, пока не найдете тот, который вам нравится.

Основное раздражение от этого заключается в том, что Word плохо взаимодействует с другими и будет жаловаться, если у вас есть документ, открытый в другом месте. Поэтому вам нужно закрыть один из них, прежде чем открывать его в другом.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .