MS Project - нужен какой-то способ, позволяющий пользователям видеть этапы своего проекта (например, программа "Просмотр", веб-сайт / интеграция с Outlook)

Question

Только у небольшого количества пользователей есть MS Project (мы используем версию 2010 года). Подавляющему большинству не нужно, но все же нужно просматривать проекты и, в частности, их шаги в этом.

Я посмотрел пару "Просмотрщиков проектов" (LiveProject Viewer и MOOS Project Viewer), но они не позволяют вам отфильтровать шаги к вашим собственным шагам.

Поэтому я ищу какую-то систему просмотра. Предпочтительно, чтобы это был "просмотрщик" на рабочем столе, который непосредственно открывает файл .mpp, однако я рассмотрю все (например, публикацию на веб-сайте / Exchange), если он выполняет следующие действия:

• Обеспечивает просмотр всего проекта только для чтения.
• Позволяет пользователю отфильтровать шаги только к своим

Какие-либо предложения?

Answer 1

MS Project 2010 Professional позволяет синхронизировать проект с сайтом MS SharePoint. На этом сайте вы можете настроить различные представления для этих "списков задач", чтобы пользователи могли видеть только задачи, относящиеся к ним. Это должно хорошо работать со свободно доступной SharePoint Foundation.

Кажется, есть пара "зрителей" MS Project, но я не изучал ни одного из них.

Обновление: обратите внимание на эти ограничения синхронизации MS Project с MS SharePoint.

У вас должен быть Microsoft SharePoint 2010 Server или Microsoft SharePoint Foundation 2010, чтобы использовать эту функцию Project 2010. Кроме того, синхронизация с SharePoint работает только в режиме задач, запланированных вручную (задачи с автоматическим планированием будут изменены на режим задач, запланированных вручную) и со связями, которые заканчиваются для запуска, без задержки. Кроме того, если у вас есть назначения ресурсов, связанные с задачами, чтобы их можно было принять в списке задач SharePoint, ресурсы должны быть настроены в SharePoint как пользователи с точно таким же именем.

Обновление: на самом деле есть отличная демонстрация (SharePoint 2010 и Project Professional 2010) по этой теме, доступная от Microsoft.

Answer 2

Можно ли детализировать, что вы подразумеваете под:

Позволяет пользователю отфильтровать шаги только к своим

Если вы просто хотите фильтровать задачи по заданному ресурсу (пользователю), MOOS Project Viewer может это сделать. Просто выберите фильтр « Задачи для ресурса ... » в представлении Ганта. Не уверен, в какой версии этот фильтр был добавлен, но текущая версия (2.7) поддерживает его.

Answer 3

А как насчет Seavus Project Viewer? Если в команде есть люди, которым нужно только просматривать / читать файлы .mpp, то такой просмотрщик, как Seavus Project Viewer или Moos, может выполнить эту работу. Также стоит упомянуть, что у них есть бесплатное онлайн-приложение для просмотра небольших файлов.

Answer 4

Получить запасную машину или несколько.  (Это могут быть виртуальные машины; т.е. виртуальные машины).  Установить проект на них.  Попросите пользователей подключиться к этим машинам с помощью удаленного рабочего стола (или эквивалентного, если таковой имеется) и просто использовать сам Project для просмотра файлов.

Это предполагает, что пользователю достаточно быстро взглянуть на файл, возможно, один раз в день, и ему не нужно открывать его в течение длительного времени.