Мой календарь Outlook виден другим пользователям в режиме «свободен / занят» (они видят пустой слот, когда нет собрания, синий столбец, когда занят, пурпурный, когда нет, и хэшированный, когда предварительно).

Эта индикация почему-то не совсем ясна для некоторых, и они все еще пытаются забронировать на "занятом" поле.

Я хотел бы знать, возможно ли отправлять настроенный автоответ при получении приглашения на собрание, которое перекрывается с занятым / предварительным / отсутствующим интервалом?

Я бы с удовольствием объяснил, что синий и фиолетовый означают «Я занят, пожалуйста, найдите другое место», а хеш-код «Я скоро сообщу вам, смогу ли я изменить свое расписание и освободить этот слот». Возможность добавления картинок приветствуется.

Я не знаю много о внутренностях Outlook, но я хочу учиться, спасибо за любые указатели в правильном направлении.

1 ответ1

0

Нет, в Outlook нет возможности включать пользовательские ответы на основе типов расписания занятости.

Вы можете автоматически принимать / отклонять собрания как флажок под файлом, опции. Вы также можете автоматически отклонять собрания, которые уже проводятся в это время. У вас нет возможности включить какое-либо личное общение с этим отклонением.

Если вы попытаетесь использовать мастер правил, чтобы настроить собственный шаблонный ответ на приглашения на собрания и обновления, вы сможете отправлять автоответы, но ваши приглашения на собрания не могут быть обработаны автоматически, и вам придется вручную принимать или отклонять их.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .